唐躍進(jìn)    
　　    
　　隨著信息化社會(huì)的到來，文獻(xiàn)信息的存儲(chǔ)形式發(fā)生了巨大的變化，光盤已成為信息存儲(chǔ)的主要載體。目前檔案部門已開始使用光盤作為檔案信息的存儲(chǔ)載體，一些檔案館已將一些常用的紙質(zhì)檔案上的信息向光盤上遷移，個(gè)別檔案館正在準(zhǔn)備向數(shù)字檔案館過渡。由于光盤的構(gòu)成材料成分復(fù)雜，受外界環(huán)境條件的影響較大，光盤檔案的保護(hù)研究提上了議事日程。筆者認(rèn)為應(yīng)從宏觀和微觀兩方面入手來加強(qiáng)對(duì)光盤檔案的保護(hù)。    
　　一、光盤檔案的宏觀管理對(duì)策    
　　１、形成光盤檔案保護(hù)網(wǎng)絡(luò)，建立光盤檔案保護(hù)的保障體系改革開放以來，我國檔案保護(hù)工作得到了迅速的發(fā)展，已經(jīng)形成了全國性的檔案保護(hù)網(wǎng)絡(luò)，各級(jí)檔案部門已經(jīng)把新型載體檔案保護(hù)的研究提到了議事日程。這些都為我國檔案保護(hù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提供了良好的發(fā)展環(huán)境。因此，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的檔案保護(hù)網(wǎng)絡(luò)來加強(qiáng)光盤檔案的保護(hù)。首先，各級(jí)檔案部門應(yīng)重視光盤檔案保護(hù)的基礎(chǔ)工作。光盤檔案保護(hù)工作應(yīng)從其形成的源頭抓起，即從形成光盤檔案的基層部門開始抓起；其次，各級(jí)檔案館應(yīng)把好進(jìn)館光盤檔案的質(zhì)量關(guān)，決不能讓不合格的光盤檔案進(jìn)館；再次，在光盤檔案的保管中加強(qiáng)管理，精心呵護(hù)，創(chuàng)造一個(gè)良好的光盤檔案保護(hù)環(huán)境；最后，要嚴(yán)把利用工作中的保護(hù)關(guān)，防止在利用過程中對(duì)光盤檔案造成損壞。總之，從光盤檔案的形成源頭到光盤檔案利用的各個(gè)環(huán)節(jié)中都要嚴(yán)格建立保護(hù)措施，從而使光盤檔案的壽命得到最大限度的延長。    
　　２、積極創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)光盤檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理    
　　由于光盤檔案出現(xiàn)時(shí)間不長，我們對(duì)光盤檔案保護(hù)的研究相對(duì)不足，許多問題還需要加強(qiáng)研究，對(duì)光盤檔案的保護(hù)除了從技術(shù)和立法上加強(qiáng)保護(hù)之外，還應(yīng)從管理方面入手。第一，建立全國光盤檔案保護(hù)管理系統(tǒng)。從國家檔案局到各單位檔案室形成一個(gè)完整的光盤檔案保護(hù)管理體系，從光盤檔案的生成、傳送、保存到利用形成一個(gè)有機(jī)的整體；第二，由文件形成單位負(fù)責(zé)光盤檔案的收集、整理及歸檔工作。光盤檔案的形成有其自身的特點(diǎn)，它與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比較更具復(fù)雜性，沒有文件生成人員的參與，為光盤檔案的科研機(jī)構(gòu)提供決策服務(wù)；第二，建立一個(gè)全國統(tǒng)一的光盤檔案保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)。其作用一是傳遞和交流光盤檔案保護(hù)信息，向下為全國各級(jí)檔案部門提供光盤檔案保護(hù)方面的信息，向上匯集全國各級(jí)檔案部門的光盤檔案保護(hù)方面的具體數(shù)據(jù)；二是加強(qiáng)國際交流與合作，吸收和引進(jìn)國外先進(jìn)的光盤檔案保護(hù)技術(shù)與方法。通過建立信息反饋系統(tǒng)，利用現(xiàn)代通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，形成一個(gè)光盤檔案保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)；第三，加強(qiáng)合作，提供共享。保存光盤檔案需要多方面的合作，既有技術(shù)部門與管理部門的合作，也有部門之間的合作；既有內(nèi)部人員的合作，也有外部人員的合作。同時(shí)，其合作形式可以是多方面、多層次的。及時(shí)交流信息，加強(qiáng)各級(jí)檔案部門、各協(xié)作單位的通力合作，在科研成果、技術(shù)、設(shè)備和人員等方面達(dá)成共享。    
　　二、光盤檔案的微觀保護(hù)措施    
　　１、 加強(qiáng)光盤檔案的預(yù)期壽命研究，建立光盤耐久性研究實(shí)驗(yàn)室    
　　對(duì)光盤檔案預(yù)期壽命研究是光盤檔案保護(hù)的主要方面之一。國外一些大型光盤生產(chǎn)廠家，如ＴＤＫ、Ｋｏｄａｋ、Ｍｉｔｓｕｂｉｓｈｉ等公司已經(jīng)對(duì)光盤的預(yù)期壽命進(jìn)行了研究，我們從國外大量的文獻(xiàn)資料中可以檢索到，光盤的預(yù)期壽命跨度從１０年到２００多年不等，我國檔案部門對(duì)光盤檔案的預(yù)期壽命研究才剛剛起步。２００１年中國人民大學(xué)檔案學(xué)院與北京市檔案局合作承擔(dān)了國家檔案局的《影響光盤信息讀取的環(huán)境因素研究》科研課題（目前正在結(jié)題中），我們通過與光盤生產(chǎn)廠家合作，利用生產(chǎn)廠家的測(cè)試設(shè)備對(duì)光盤進(jìn)行了高溫高濕加速老化、光老化和預(yù)期壽命等十幾個(gè)方面的實(shí)驗(yàn)。在預(yù)期壽命實(shí)驗(yàn)中，我們對(duì)三種不同染料類型的ＣＤ－Ｒ光盤的測(cè)試結(jié)果是：三個(gè)品牌中預(yù)期壽命最長的為１１０多年，其次為３０多年，最差的只有１０多年。導(dǎo)致光盤預(yù)期壽命長短不一的原因，一是由于不同種類的光盤的記錄層材料不同而導(dǎo)致光盤的預(yù)期壽命出現(xiàn)差異；二是生產(chǎn)過程中的參數(shù)設(shè)計(jì)影響光盤的預(yù)期壽命；三是工藝過程控制影響光盤的預(yù)期壽命。因此，解決光盤的壽命問題應(yīng)該從源頭抓起。我們通過對(duì)１０００多張ＣＤ－Ｒ光盤進(jìn)行高溫高濕加速老化、太陽光老化、日光燈老化、耐磨擦、耐水浸、耐墨水等十幾個(gè)實(shí)驗(yàn)測(cè)試，在４０多個(gè)品牌中，能基本符合存檔用光盤條件的品牌為４個(gè)。通過這些實(shí)驗(yàn)，我們認(rèn)為目前市場(chǎng)上能作存檔用的ＣＤ－Ｒ光盤只占極少部分，因此要保證光盤檔案有較長的壽命就必須定點(diǎn)生產(chǎn)ＣＤ－Ｒ光盤，檔案部門應(yīng)該與光盤行業(yè)中技術(shù)力量強(qiáng)、設(shè)備先進(jìn)、有良好聲譽(yù)的光盤生產(chǎn)廠家合作生產(chǎn)存檔用ＣＤ－Ｒ光盤；同時(shí)，為了保證ＣＤ－Ｒ光盤的質(zhì)量，還要求光盤生產(chǎn)廠家提供ＣＤ－Ｒ光盤生產(chǎn)中檢驗(yàn)結(jié)果的原始數(shù)據(jù)，因?yàn)椋茫模夜獗P在生產(chǎn)過程中影響其質(zhì)量的參數(shù)很多，只有經(jīng)過檢驗(yàn)合格的ＣＤ－Ｒ光盤才能作存檔用光盤。建議國家檔案局建立光盤耐久性研究實(shí)驗(yàn)室，加強(qiáng)對(duì)各種類型光盤的研究。    
　　２、加強(qiáng)光盤檔案存儲(chǔ)格式研究，盡量采用通用存儲(chǔ)格式    
　　目前光盤檔案的存儲(chǔ)格式多種多樣，它的存儲(chǔ)格式比載體材料的種類要多得多，如，ＲＡＳＴＥＲ影像掃描格式就有３７種，此外還有ＨＴＭＬ（超文本組織語言格式）、ＪＰＥＧ（照片格式）、ＴＩＦＦ（圖像格式）、ＭＰＥＧ（動(dòng)畫格式）等，這些不同的存儲(chǔ)格式之間的轉(zhuǎn)換將給光盤檔案保護(hù)帶來不便。    
　　解決格式轉(zhuǎn)換問題的最好辦法是盡量采用通用格式。在目前情況下應(yīng)掌握各種格式的要求，熟悉各種格式的轉(zhuǎn)換條件、轉(zhuǎn)換方法與轉(zhuǎn)換的技術(shù)手段等。在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)，選擇較好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式將有助于今后的數(shù)據(jù)遷移（參見表１）（略）。當(dāng)然最好的辦法是采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)（如通用的ＡＳＣＩＩ格式），但目前無法做到這一點(diǎn)。    
　　３、跟蹤技術(shù)發(fā)展，把握光盤檔案的最佳遷移時(shí)間    
　　光盤檔案的遷移，一是當(dāng)載體材料老化時(shí)，要進(jìn)行信息遷移；二是當(dāng)技術(shù)發(fā)展，讀取設(shè)備發(fā)生變化時(shí)，要進(jìn)行信息遷移。    
　　解決載體材料老化時(shí)的信息遷移的關(guān)鍵是要知道載體材料的壽命。由于保存光盤檔案的載體材料的種類不同，其預(yù)期壽命也會(huì)不同，應(yīng)根據(jù)其預(yù)期壽命來決定在什么時(shí)候遷移比較恰當(dāng)，如果遷移太早會(huì)造成成本高，遷移太晚可能會(huì)造成信息丟失。從理想情況來看，預(yù)錄光盤的預(yù)期壽命在１０年～２５年左右；對(duì)可記錄光盤（ＣＤ－Ｒ）則要區(qū)分不同的染料類型，最好的酞菁染料的金盤，預(yù)期壽命一般在２００年左右，偶氮染料的光盤的預(yù)期壽命在１００年左右，花菁染料的光盤的預(yù)期壽命在７５年左右。我們是否可以根據(jù)這些理想的預(yù)期壽命值來決定遷移時(shí)間呢？答案是否定的，從我們對(duì)ＣＤ－Ｒ光盤的各種實(shí)驗(yàn)測(cè)試中得到的分析結(jié)果，其預(yù)期壽命值達(dá)不到這些理想值，在我們進(jìn)行９００小時(shí)的高溫高濕（８０℃／８５％）加速老化實(shí)驗(yàn)中，１５個(gè)品牌的光盤中只有１個(gè)品牌在９００小時(shí)的老化后其質(zhì)量完全符合要求，其他１４個(gè)品牌都不同程度地存在問題，最差的光盤在不到２０小時(shí)的老化中，光盤的金屬反射層就已完全脫落。為此，在目前情況下決定遷移時(shí)間的比較好的辦法是，測(cè)試光盤的塊錯(cuò)誤率參數(shù)（光盤的壽命判定參數(shù)，當(dāng)塊錯(cuò)誤率大于或等于２２０塊／秒時(shí)，判定光盤壽命終結(jié)）的變化趨勢(shì)（例如，每年測(cè)試１次），根據(jù)塊錯(cuò)誤率參數(shù)的變化趨勢(shì)來決定光盤的最佳遷移時(shí)間；在能定點(diǎn)生產(chǎn)光盤的情況下，可以對(duì)每批光盤測(cè)試其預(yù)期壽命，給出光盤的最佳遷移時(shí)間范圍。    
　　解決技術(shù)發(fā)展時(shí)信息遷移的關(guān)鍵是密切關(guān)注光盤存儲(chǔ)與讀取技術(shù)的發(fā)展。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，硬件不斷更新?lián)Q代，軟件不斷升級(jí)，這將導(dǎo)致已存儲(chǔ)在光盤上的檔案信息與新的硬件和軟件之間的相互不兼容，也許載體材料和記錄材料完好如初，但由于現(xiàn)有的存儲(chǔ)與讀取技術(shù)過時(shí)或讀取設(shè)備淘汰，從而使信息無法讀取。由于技術(shù)的發(fā)展，目前３英寸的軟磁盤正在逐漸被移動(dòng)存儲(chǔ)器所取代；ＶＣＤ光盤將要被ＤＶＤ－Ｖｉｄｅｏ所取代；硬件的換代與軟件的升級(jí)都會(huì)影響到光盤檔案的存取與遷移，當(dāng)硬件與軟件不再匹配時(shí)，信息將無法讀取。因此，檔案部門應(yīng)密切關(guān)注光盤存儲(chǔ)和讀取技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向，掌握技術(shù)淘汰與新舊技術(shù)轉(zhuǎn)換的時(shí)間，以決定光盤檔案的最佳遷移時(shí)機(jī)。    
　　４、加強(qiáng)日常管理，精心呵護(hù)光盤檔案    
　　對(duì)光盤檔案的保管除了按日常的管理措施保護(hù)之外，還應(yīng)特別注意從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)光盤檔案的保護(hù)。    
　　第一，減少光盤的使用次數(shù)。光盤檔案壽命的長短，與光盤累計(jì)使用時(shí)間的長短密切相關(guān)。一方面在光盤讀取時(shí)激光對(duì)光盤的染料層有影響，另一方面光盤長期受光照容易造成載體材料老化。因此，為了延長光盤檔案的壽命，應(yīng)盡量減少光盤的使用時(shí)間。但是，對(duì)經(jīng)常使用的光盤，減少了使用次數(shù)，也就損失了光盤的使用價(jià)值。為了解決這一矛盾，即減少使用，又做到不影響利用，最好的辦法是制作原盤的副本提供利用。    
　　第二，保護(hù)光盤盤面的整潔。應(yīng)避免環(huán)境中的灰塵污染光盤；避免汗?jié)n、油漬和指紋落在光盤的信息區(qū)，在每次取拿光盤時(shí)，不要觸摸光盤盤面、應(yīng)該拿著光盤的外邊緣。大部分人都十分注意保護(hù)光盤的信息讀取面，因?yàn)榧す庾x取數(shù)據(jù)時(shí)是讀取這一面，可是，光盤最敏感的部位實(shí)際上是印刷面，因?yàn)樗玖蠈樱玖蠈拥哪途眯允禽^差的，如果刮傷或撕掉印刷面，光盤上的數(shù)據(jù)將會(huì)被損壞。不要在光盤的印刷面寫永久性的標(biāo)簽，更不能使用硬性筆在光盤上作標(biāo)記；決不要把標(biāo)簽粘貼到光盤上，因?yàn)樗鼤?huì)使光盤增加不平衡度，一旦標(biāo)簽開始剝落或撕掉時(shí)，它可能會(huì)隨之而撕掉光盤的反射層。    
　　第三，防止人為損傷光盤。扭曲或彎曲光盤可能會(huì)產(chǎn)生應(yīng)力而引起光盤的外表面邊緣出現(xiàn)裂縫，隨著時(shí)間的推移可能會(huì)使潮濕的空氣與光盤的金屬反射層和染料層發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，這將不可避免地會(huì)引起讀取錯(cuò)誤，甚至導(dǎo)致光盤完全毀壞。    
　　    
　　摘自：《檔案學(xué)通訊》2003年第4期