中國早在商代殷墟中，在宗廟建筑的左右常伴有穴居式的地下室，地下室內又多有圓竇和方窖。大部分的甲骨檔案就處于這些窖竇中，可以說這是發現較早的儲藏檔案的庫房之一。西周時期，同樣將許多重要的檔案保存在宗廟（天府），設于宗廟之中。其原因之一是宗廟的建筑比較堅固，便于保密和保衛，充分說明了周王朝對檔案的重視。秦律中規定，在靠近檔案庫房的地方，不得新建官吏的居舍。西漢時，統治者對檔案的重視更加明顯，著名的石渠閣、天祿閣、麒麟閣及蘭臺都是在此時建成的。東漢更有東觀、宣明、鴻都等皇家庫房。特別是在此時出現了存放檔案的石室建筑，開創了我國以石室金柜保存檔案的先河。    
　　從西漢出現紙張到東漢蔡倫發明新造紙術，紙張開始運用于官文之中。到東漢時期，文書從以竹木簡牘為材料的狀況，發展為幾乎全部用紙張進行書寫。隨著紙張成份的增多，麻紙、皮紙、藤紙相繼出現，檔案的形狀也趨向多元化。如有：折狀、冊狀、卷狀，還有條、片、單等。在存放時，檔案需要的空間比過去節省了，但對檔案庫房的要求卻更加嚴格了。    
　　明代是檔案儲藏建筑水平較高的時期。洪武初年，建立了收貯全國黃冊的專門檔案庫房—后湖黃冊庫；孝宗弘治五年，建造了磚木結構的內閣大庫；嘉靖十三年，建造了石室無梁建筑的皇室宬。從其周圍的環境、庫房建筑結構及保管檔案的效果，都達到了檔案庫房建筑最完美的高峰。特別是皇室宬，從明代建立，經過清代直沿用到今天，依然完好無損，成為石室金匱典范之作。    
　　積歷史的經驗，我認為今后的檔案保存環境應否可以采取以下幾種方式：    
　　1、恢復皇史宬式的傳統庫房。恢復有特點、有優勢的傳統的古代庫房建筑群，其優勢在于：（1）古代庫房多以全磚石結構建成，地基高、墻壁寬、房頂厚，堅固而耐久；（2）全封閉式的建筑，溫濕度相對比較穩定，不容易隨著室外溫度的變化而忽高忽低；（3）古代庫房的結構，木制材料比較少，可起到防止火災這個檔案之大患的發生；（4）由于古代庫房有墻壁較寬的特點，使蟲及蟲卵很難侵入并生存、繁殖；（5）古代庫房的建筑方式，節省了大量的后期消耗品的開支。如空調設備、電力的消耗等，而完全現代化的庫房建筑，后期費用將遠遠高于古老庫房建筑費用的數倍。    
　　2、恢復傳統的檔案保護方式。    
　　（1）副本制度。從我國西周時期，朝廷的重要檔案大都置有副本多份，分存在各處。對我們有中國特色檔案的保管產生了深遠而良好的影響。以至后來秦朝也有副本多份。到了明清時期，副本制度更加完備，有了專門存放副本的庫房。    
　　（2）大量編纂出版檔案史料。古代檔案很早就被歷代統治者所重視，并開始將其重要部分編纂成史料匯編，為以后研究前朝的有中國特色起了巨大的作用。因為歷史研究是通過材料分析的形式實現的，所以歷史材料是歷史研究得以進行的不可缺少的前提條件。但是，歷代保留至今的檔案原件往往不多，慶幸的是，其中部分檔案是在纂修完史料后遭到毀滅或破壞的。可以設想如果沒有前人精心的勞動，更多的歷史將是一個謎。    
　　（3）石刻存放。石刻始于秦朝，石刻記事不僅取材方便，鐫刻比較容易，并難于遷徙，便于長久保存，所以石刻記事視為秦代在我國文化發展史上的一大創造。大量的石刻記事文字，為我國存下了許多珍貴的歷史檔案資料。前不久，國家決定將房山云居寺石經回藏，就是一個例子。我們不妨可以將重要的檔案珍品鐫刻在石碑上并埋于地下，永久保存。    
　　3、加強檔案保護技術研究。從古到今，聰明的中國人都曾以各種辦法來保護檔案。東漢用黃檗染紙防蟲；隋唐用蕓香草、南朝用麝香、木瓜防蟲；宋代用蜀椒液處理紙張；明代用鉛丹為成分制成的防蠹紙做檔案封面；另外，明清時期，除繼續使用蕓香草避蠹外，還使用麝香、樟腦避蠹。清代在皇家實錄、圣訓等文獻中，夾置煙葉防蟲；在包玉牒的雙層緞布中間夾入黃柏紙以驅蟲、防蟲。此外，漢唐始出現了檔案定期抖晾制度，它一直被各朝代沿襲下來，作為防蟲防潮的一種輔助手段。    
　　摘自：《檔案學通訊》