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2018-12-20 17:35 88檔案數(shù)字化 檔案信息數(shù)字化的必要性 檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn) 檔案信息數(shù)字化的階段性 檔案信息數(shù)字化的選擇性

檔案信息數(shù)字化數(shù)字化是指把一切信息都變成只用0和1這兩個(gè)數(shù)字組成的、用不連續(xù)的數(shù)位表示的二進(jìn)制代碼。檔案信息數(shù)字化是指為了使紙質(zhì)檔案、音像檔案等以傳統(tǒng)載體形式承載的檔案信息能夠通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理和提供利用，而利用高速掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等信息處理手段，將其進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理，形成數(shù)字信息，并以數(shù)…

2018-12-13 15:57 30檔案數(shù)字化 檔案業(yè)務(wù)工作 企業(yè)檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)檔案工作發(fā)展 信息化 數(shù)字化

企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作-文件整理文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T 22、GB／T11822、財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)、勞力字〔1992〕33號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T 15、GB／…

2018-12-12 17:41 97檔案數(shù)字化 相對(duì)濕度 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范運(yùn)輸環(huán)境的溫度、相對(duì)濕度范圍分別為4～32℃，20～80%。

2018-12-12 17:39 5檔案數(shù)字化 3.5年 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-倒帶間隔　　在溫度為l8±l℃、相對(duì)濕度為40±5%的環(huán)境中貯存的磁帶，建議倒帶間隔為3.5年。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應(yīng)視保存環(huán)境不同相應(yīng)縮短。

2018-12-12 17:39 3檔案數(shù)字化 磁性載體 無屏蔽的 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范使用無屏蔽的容器運(yùn)輸時(shí)，磁性載體檔案距容器外壁至少76cm

2018-12-12 17:38 5檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案裝具 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距容器外壁至少76cm

2018-12-12 17:38 37檔案數(shù)字化 磁性載體 磁場(chǎng)源 76mm 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范磁性載體檔案與磁場(chǎng)源(永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等)之間的距離不得少于76mm

2018-12-12 17:35 123檔案數(shù)字化 檔案庫房 磁性載體 相對(duì)濕度 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-庫房溫、濕度要求　　溫、濕度變化范圍：應(yīng)在溫度l5～27℃、相對(duì)濕度40～60%范圍內(nèi)選定一組值，一旦選定，在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過±3℃、相對(duì)濕度變化不得超過±5%。最佳環(huán)境溫度是l8℃、相對(duì)濕度是40%。

2018-12-12 17:34 13檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案管理 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-工作間要求附錄C 工作間要求　　對(duì)工作間的要求如下：　　1、工作間應(yīng)是清潔的，且溫、濕度可控；　　2、工作間應(yīng)使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源；　　3、直接工作區(qū)內(nèi)禁止吸煙、喝飲料及吃食品；　　4、卷軸(包括空軸)應(yīng)放在專門的保護(hù)容器內(nèi)；　　5、不應(yīng)把磁帶(軟磁盤)放在熱的地方，比如接近熱源或…

2018-12-12 17:34 17檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案管理 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-磁性載體檔案遭受高溫、水泡后的處理方法附錄B 磁性載體檔案遭受高溫、水泡后的處理方法Bl 高溫　　磁帶經(jīng)受高溫后，首先應(yīng)在室溫環(huán)境下穩(wěn)定幾天，然后在磁帶機(jī)上慢速運(yùn)轉(zhuǎn)，并轉(zhuǎn)錄到另一盤磁帶上，將二者同時(shí)保存。B2 水泡　　如磁帶被水浸泡，應(yīng)先用無纖維毛巾將磁帶擦干，然后在溫度約為50…

2018-12-12 17:33 26檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案管理 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-篩選劣質(zhì)磁帶的試驗(yàn)附錄A 篩選劣質(zhì)磁帶的試驗(yàn)　　作為長(zhǎng)期貯存，絕不能用劣質(zhì)磁帶，用下述方法可確定出粘合劑質(zhì)量特別差的磁帶。可根據(jù)需要從每一批磁帶中隨機(jī)選取若干盤進(jìn)行試驗(yàn)，步驟如下：　　1、檢查室內(nèi)環(huán)境下錄像帶的RF(射頻)幅度和失落率、計(jì)算機(jī)磁帶的漏碼率；　　2、在相對(duì)濕度為80…

2018-12-12 17:33 25檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案管理 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-磁性載體檔案數(shù)據(jù)的保護(hù)　　a. 避免機(jī)械原因損壞磁帶、軟磁盤；　　b. 在使用時(shí)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程；　　c. 避開強(qiáng)磁場(chǎng)；　　d. 使用工具軟件查閱文件內(nèi)容時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎，防止破壞文件。

2018-12-12 17:32 17檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案管理 磁帶機(jī) 軟盤驅(qū)動(dòng)器 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器及工作間　　應(yīng)定期檢查及清洗磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器；磁帶機(jī)及軟盤驅(qū)動(dòng)器應(yīng)放在上風(fēng)口，而易產(chǎn)生碎屑的設(shè)備如打印機(jī)、穿孔機(jī)等應(yīng)置下風(fēng)處。工作間的要求見附錄C。

2018-12-12 17:32 21檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案管理 錄像帶 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-錄像帶　　除遵守前面各現(xiàn)內(nèi)容外，還應(yīng)注意，不要將錄像帶放在電視機(jī)殼頂上。

2018-12-12 17:32 15檔案數(shù)字化 磁性載體 檔案管理 軟磁盤 信息化 數(shù)字化

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范-軟磁盤　　a. 不要彎折軟磁盤；　　b. 不要用橡皮筋、曲別針來固定軟磁盤的紙?zhí)祝弧　. 應(yīng)先將標(biāo)簽寫好，再貼到軟盤上。如軟盤上已有標(biāo)簽，不要用硬筆如圓珠筆在盤上寫；　　d. 軟磁盤上不能放置重物；　　e. 如要修改盤上標(biāo)簽內(nèi)容，應(yīng)劃改。