目錄登記可以起到索引的作用，同時也可以起到固定、復查、保護檔案材料的作用。干部檔案目錄登記完畢后，再從檔案中取出材料時，要在目錄上注明取出時間、原因、經手人。

1、類別的登記統一為上面所寫的十大分類內容。

2、材料名稱的登記的一般要求全稱。政歷問題的證明材料要在備注欄中寫明誰證明誰或證明什么問題等。（要求在類別欄中注出材料的編號，號碼與注明在材料的右上角的號碼相同）

3、材料形成時間的登記一般以最后批準時間為準。