一、什么是干部人事檔案提供利用工作

干部人事檔案提供利用是指干部人事檔案管理部門～根據(jù)借閱、查閱干部人事檔案的規(guī)定和有關(guān)部門的工作需要～遵循規(guī)定的審批、辦理程序～提供干部人事檔案查閱、借閱或提供檔案內(nèi)容中的有關(guān)情況和證明、證據(jù)材料的工作。

二、提供利用工作的意義

 1、是衡量干部人事檔案工作質(zhì)量的重要標(biāo)志

 2、是充分發(fā)揮干部人事檔案作用～直接為干部人事工作服務(wù)的手段

三、提供利用工作的原則

 一,建章立制～保證提供利用制度化

 二,嚴(yán)格范圍～規(guī)范操作程序

 三,安全保密～加強(qiáng)管理

 四,要求明確～方便利用。

 主要內(nèi)容是:

 1、嚴(yán)禁隨意涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,

 2、不能擅自拍攝和復(fù)制檔案內(nèi)容～如確因工作需要取證～必須提請(qǐng)主管檔案部門人員辦理,

 3、查閱、借閱檔案人員～不得向無關(guān)人員泄露或擅自公布檔案的內(nèi)容～違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,

 4、閱檔時(shí)～要愛護(hù)檔案～不得吸煙、喝茶～防止損毀檔案。

四、提供利用的范圍

一,從檔案利用的單位或部門考慮

根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定～干部人事檔案的利用單位必須是人員的主管單位或上級(jí)機(jī)關(guān)黨組織及組織人事、紀(jì)檢、行政監(jiān)察部門～對(duì)于非主管單位和非上級(jí)機(jī)關(guān)的～一般不予提供。某些特殊情況確需通過干部人事檔案利用才能進(jìn)行工作的一般指:

1、因與他人案件有密切關(guān)系的～或該人員是某史記、地方志中的重要人物或與史、志中的重要事件的直接有關(guān)～但因該人員病重、死亡等原因～不能口述提供的～以及其他特殊原因必須從其檔案中取得旁證材料,

2、政法部門等單位因偵查、審理和公證～必須通過干部人事檔案取得旁證材料的。

二,從檔案利用的目的考慮

  提供利用是為了研究或解決相關(guān)人員以下問題:

  1、干部人事工作,

  2、黨團(tuán)組織的建設(shè)工作,

  3、有關(guān)部門的獎(jiǎng)懲工作,

  4、政審、外調(diào)工作,

  5、紀(jì)律檢查、監(jiān)察、公安、安全、審計(jì)部門的案件審理工作,

  6、社會(huì)出版機(jī)構(gòu)、編史、修志、撰寫人物傳記、文藝創(chuàng)作、寫書等工作,

  7、干部,人員,死亡撰寫悼詞等工作。

三,從檔案利用的人員考慮

  1、根據(jù)利用干部人事檔案的人員要求～查閱干部人事檔案一般應(yīng)是中共黨員,

  2、利用人員不得查閱本人的檔案～也不能查閱其親屬的檔案。

五、提供利用的方式

一,設(shè)立專門閱檔室

  1、有利于保證干部人事檔案的完整與完全,

  2、有利于干部人事檔案管理人員對(duì)利用人員的監(jiān)督,

  3、有利于利用者得到干部人事檔案管理人員的指導(dǎo)和幫助,

  4、有利于提高利用效率～及時(shí)滿足多方面的提供利用。

二,特殊情況外借查閱

 一般不采用這種方式。但如有特殊情況～可考慮采用外借方式。在外借時(shí)～檔案管理人員必須嚴(yán)格辦理借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)～采取限期歸還和定期催要等措施加以控制。外借使用期限一般掌握在15天內(nèi)～到期未還的～干部人事檔案管理部門應(yīng)及時(shí)催要或辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

三,提供證據(jù)或證明材料

指當(dāng)利用者需要或在允許提供利用的范圍內(nèi)～將干部人事檔案中的有關(guān)內(nèi)容摘抄成單項(xiàng)材料～用以證明該人員的情況與有關(guān)事項(xiàng)。注意檔案材料中涉及到隱私的和不利外傳的內(nèi)容～不能提供。

四,利用計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫提供檔案信息

1、可減輕干部人事檔案工作者和利用者的勞動(dòng)強(qiáng)度,

2、便于對(duì)干部人事檔案原件的保護(hù),

3、查閱的速度快～效率高,

4、可以提供多信息的綜合利用。

五,為來電咨詢服務(wù)

要搞好咨詢服務(wù)必須處理好兩個(gè)關(guān)系:

1、保密與服務(wù)的關(guān)系,

2、熱情與謹(jǐn)慎的關(guān)系。

六、提供利用的手續(xù)

一,在閱檔室查閱干部人事檔案的手續(xù)

1、認(rèn)真填寫《查閱干部人事檔案審批表》～由單位負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋公章,

2、干部人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)。

二,借閱檔案的手續(xù)

1、填寫《查閱干部人事檔案審批表》～在查閱理由欄注明借閱的理由,

2、借閱檔案單位的負(fù)責(zé)人審核簽字～加蓋公章,

3、借出干部人事檔案時(shí)～干部人事檔案管理部門要認(rèn)真登記～并由借閱人簽字,

4、干部人事檔案用畢歸還時(shí)～應(yīng)及時(shí)在外借登記本上注銷。

三,提供證明材料的手續(xù)

1、統(tǒng)一填寫調(diào)查和索要證明材料的介紹信～派人或發(fā)函到干部人事檔案管理部門,外地,進(jìn)行調(diào)查或索要有關(guān)材料,

2、干部人事檔案管理部門要嚴(yán)格按照干部人事檔案提供利用的規(guī)定進(jìn)行審核～提供有關(guān)材料,

3、提供的證明材料寄出時(shí),應(yīng)作好詳細(xì)的登記,用機(jī)密件寄出。