材料的歸類(lèi)和排列
1、材料的歸類(lèi):根據(jù)材料的名稱(chēng)來(lái)歸,根據(jù)材料的內(nèi)容和性質(zhì)來(lái)歸。
2、材料的排列:
1,按時(shí)間排序:適用于第1、2、3、4、7、10類(lèi)的排列。
2,按主次排序:適用于第5、8類(lèi)的材料排列~順序一般為上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定~本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)~調(diào)查報(bào)告~證明材料~本人檢討或交代材料。
3,價(jià)值和時(shí)間相結(jié)合的方法排序。第6類(lèi)的入團(tuán)、入黨志愿書(shū)放在各自形成的其他材料之前~申請(qǐng)報(bào)告、轉(zhuǎn)正報(bào)告、黨員登記表等均按時(shí)間先后順序排列。第9類(lèi)的《工資變動(dòng)登記表》列為1~其他材料均按形成的時(shí)間先后順序排列。