干部人事檔案材料收集工作的方法和要求

(一)      收集方法

1、建章立制～保證收集制度化。主要的收集制度有:聯系制度、移交送交制度、催要制度、審核登記制度、定期檢查督促制度。

2、及時掌握信息～做好集中收集。對集中形成的材料,范圍、內容、時間等,作出明確要求～爭取一次收齊。

3、疏通收集渠道～建立聯系網格。靠建立單位內、外的橫向和縱向收集網絡來疏通收集渠道。

4、加強科學研究～提出補充收集措施。對缺少的材料做好登記～通過材料形成單位補充收集～也可由有關組織人事部門出具證明。

(二)      收集要求

1、保證收集質量。要把好干部人事檔案材料“入口關”～對收集的材料要認真審核～嚴格把關～防止將不符合歸檔要求的材料進入檔案。

2、嚴格掌握范圍。要嚴格按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》范圍和要求進行收集。

3、及時、規范、細致地開展收集工作。要不失時機進行檔案材料收集工作～做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。并隨時錄入計算機～利用信息化功能隨時統計收集情況～以便及時補漏。

4、干部人事檔案材料的載體一般應使用16開規格的辦公用紙,注:本市材料標準長26.5公分、寬19公分,～材料左邊應留出2—2.5厘米裝訂邊。