農村土地承包確權檔案-裝訂要求

（一）要求。

1、以組為單位進行裝訂，可以是一個組也可是多個組，視檔案皮厚度確定裝訂組數。

2、目錄內容要與卷內內容一致。 

（二）檔案裝訂。

1、卷內目錄使用。

見樣表2《卷內目錄》。卷內目錄適用于合同類中的土地承包合同和土地承包補簽合同、確權登記類檔案。

樣表2-1用于編排一個組目錄， 樣表2-2用于編排多個組目錄。

見樣表3《卷內目錄》，適用于文書綜合類、糾紛調處類、合同類中的其它各業承包合同和合同流轉備案材料。

         卷  內  目  錄                 樣表3

2、編寫目錄。

（1）同卷內目錄的序號和頁次按流水號順序編排。并對應編排卷內內容的頁次。

（2）目錄用彩頁紙統一打印。整理后的戶代表委托書、摸底表、確權表、頒證申請可使用同一目錄。

（3）同卷內裝訂多組材料時，在卷內目錄內標明組別，組與組之間用彩頁隔開，并在彩頁上標注組別。

（三）裝訂順序。

卷內目錄→卷內內容→卷內備考表（一張）

見樣表4《卷內備考表》。

（四）檔案封皮的填寫。

第一欄蓋章內容為：XXX市XX區。

第二欄蓋章內容為：XX鄉鎮街XX村XX組（X組-X組）

第三欄蓋章內容為：農村土地承包經營權登記和材料名稱。

第四欄蓋章內容為：自XX年X月至XX年X月的填寫為卷內材料形成的啟止時間；保管期限：按樣表1《指導目錄》填蓋30年、永久。

第五欄蓋章內容為：本卷共X件X頁的填寫：如為同種材料，卷內裝訂幾個組就是幾件（如戶代表委托書），如為多種材料有幾種就是幾件（如文書類檔）

（五）歸檔號的編排填寫方法。

1、四類檔案和區級確權登記類檔案均分別按001、002……nnn流水號的順序編排歸檔號。

2、文書綜合類、合同類、糾紛調處類按樣表1《指導目錄》序號編寫流水號。

3、確權登記類檔案歸檔號的編排順序。

見樣表5《XX區農村土地承包檔案確權登記類存檔順序》。

      《XX區農村土地承包檔案確權登記類存檔順序》樣表5
 

一是村級檔案順序。

（1）戶代表委托書。                           

（2）登記理事會推選材料。

（3）土地經營現狀臺帳（內容為摸底臺帳）。     

（4）集體耕地實測臺帳。

（5）集體自然資源臺帳。                       

（6）空間位置圖（內容為地籍臺帳）。

（7）土地承包臺帳（內容為確權臺帳）。         

（8）證書發放登記簿。

（9）確權情況統計表。                         

（10）耕地情況統計表。

二是鄉級存檔順序。

（1）土地經營現狀臺帳（內容為摸底臺帳）。      

（2）集體耕地實測臺帳。

（3）集體自然資源臺帳。                        

（4）空間位置圖（內容為地籍臺帳）。

（5）土地承包情況匯總清冊。                    

（6）確權情況統計表。

（7）耕地情況統計表。

三是區級存檔順序。

（1）登記申請書（內容為農戶頒證申請）。

（2）權屬變更登記材料（內容為分戶協議、更名協議、轉讓（互換）協議和申請書等）。

（3）現場勘界確認材料（內容為確權臺帳）。       

（4）空間位置圖（內容為地籍臺帳）。

（5）登記公告材料（內容為確權公示照片等材料。

（6）土地承包情況匯總清冊。                     

（7）證書發放登記簿。

（8）集體自然資源臺帳。                         

（9）土地承包經營權登記簿。

（10）確權情況統計表。                          

（11）耕地情況統計表。

4、以上五類檔案歸檔時，村的順序要一致。見樣表6
            xx街土地承包檔案歸檔立卷（裝柜）村級順序號            樣表6