會計檔案——會計檔案目錄格式
7.1 會計檔案目錄用紙尺寸及質量要求
會計檔案目錄的用紙尺寸采用國際標準A4型(長寬為297mm×210mm),紙張質量宜采用70克以上白色書寫紙制作。
7.2 會計檔案目錄項目
會計檔案目錄項目包括案卷號、類別、題名、起止時間、保管期限、卷內張數、備注。各項目具體位置、尺寸(見附錄A 圖A5)。
7.3 項目的填寫方法
7.3.1 案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。
7.3.2 類別:填寫該卷會計檔案所屬的類別,如:“會計憑證類”、“會計帳簿類”、“財務報告類”等。
7.3.3 題名:題名即案卷題名,填寫要求與會計檔案盒上的“案卷題名”相同。
7.3.4 起止時間:填寫該卷檔案啟用和終止的年月。
7.3.5 保管期限:根據整理會計檔案時確定的會計憑證盒或會計檔案盒上的保管期限填寫。
7.3.6 卷內張數:指會計憑證總數、帳頁總數或財務報告的總張數,根據該卷會計檔案的具體張數填寫。
7.3.7 備注:填寫記帳憑證起止號或其他需要說明的事項。