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會(huì)計(jì)檔案——會(huì)計(jì)憑證盒格式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-12-06 08:52:27    瀏覽次數(shù):79    評(píng)論:0
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會(huì)計(jì)檔案——會(huì)計(jì)憑證盒格式4.1會(huì)計(jì)憑證盒外形尺寸會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm(長(zhǎng)×寬),盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置30mm、40mm、60mm等。[見附錄A圖A2(a)]4.2會(huì)計(jì)憑證盒項(xiàng)目及填寫方法4.2.1會(huì)計(jì)憑證盒正面項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證盒正面項(xiàng)目包括單位名稱、憑證名稱、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總

會(huì)計(jì)檔案——會(huì)計(jì)憑證盒格式

 

4.1會(huì)計(jì)憑證盒外形尺寸

會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm(長(zhǎng)×寬),盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置30mm40mm60mm等。[見附錄A A2a]

4.2  會(huì)計(jì)憑證盒項(xiàng)目及填寫方法

4.2.1  會(huì)計(jì)憑證盒正面項(xiàng)目

    會(huì)計(jì)憑證盒正面項(xiàng)目包括單位名稱、憑證名稱、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、起止時(shí)間、歸檔時(shí)間、立卷人、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)。各項(xiàng)具體位置、尺寸[見附錄A A2b]

4.2.2  正面項(xiàng)目的填寫方法

4.2.2.1  單位名稱、憑證名稱、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、起止時(shí)間根據(jù)記帳憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫,填寫方法與記帳憑證封面一致。

4.2.2.2  歸檔時(shí)間:填寫單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門向檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的年月日。

4.2.2.3  立卷人:填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。

4.2.2.4  保管期限:根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

4.2.2.5  全宗號(hào):填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字。

4.2.2.6  目錄號(hào):填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào),在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào),企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼。

4.2.2.7案卷號(hào):目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào),在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級(jí)類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。

4.2.3  會(huì)計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目及填寫方法

    會(huì)計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年度、月份、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、保管期限,其排列格式尺寸[見附錄AA2c]

盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫。

4.3  制成材料質(zhì)量

    會(huì)計(jì)憑證盒宜采用340克以上箱板紙制作。


 
(文/小編)
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