數(shù)字化檔案的機讀目錄數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)是什么?
答:數(shù)字化檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建立,主要包括兩個方面的設(shè)計:其一,確定檔案著錄條目信息的數(shù)據(jù)格式;其二,選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。涉及的標(biāo)準(zhǔn)主要有:一是計算機處理使用字符、代碼標(biāo)準(zhǔn),如《文獻書目信息處理交換用數(shù)字字符編碼字符集》(GB65-86)、《文獻類型與文獻載體代碼》(GB3469-83 )、《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》(GB2260-86)等;二是數(shù)據(jù)的著錄、標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn),如《檔案著錄規(guī)則》(GB3792.5-85)、《中國檔案分類表》等;三是語言標(biāo)準(zhǔn),如《XML SGML》(ISO8879-1986)、《數(shù)據(jù)庫語言SQL》(GB129-91)等;四是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),如《計算機軟件開發(fā)規(guī)范》(GB8566-88)、《計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》(GB8567-88)等。
目前,部分省市已制定或正在制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如浙江省檔案局制定了《浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》,青島市檔案局正在研究制定《青島市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫交流標(biāo)準(zhǔn)》,深圳市檔案局正在承擔(dān)《基于XML格式電子公文歸檔管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)的研制等。