《會計檔案管理辦法》已經(jīng)財政部部務(wù)會議、國家檔案局局務(wù)會議修訂通過,修訂后的《會計檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行。此次修訂的重點是明確電子會計檔案的管理要求,主要內(nèi)容包括:
1、將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍。
2、滿足一定條件時單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。
3、電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定;特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
4、電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
此外,與原《管理辦法》相比,主要作了以下調(diào)整:
1、完善了會計檔案的銷毀程序,要求建立會計檔案鑒定銷毀制度,完善銷毀流程。
2、調(diào)整了會計檔案的定期保管期限:會計檔案的定期保管期限由現(xiàn)行規(guī)定的3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并延長了會計檔案移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)的期限。