立檔單位就是形成檔案全宗的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，又稱"全宗構(gòu)成者"。構(gòu)成立檔單位有三個(gè)條件：
（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，能主要以自己的名義對(duì)外行文；
（2）是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；
（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。
    上述三個(gè)條件是統(tǒng)一和互相聯(lián)系的，通常它們是有此即有彼的。但是，其中以獨(dú)立行使職權(quán)并能主要以自己的名義對(duì)外行文為主要條件。是否是一個(gè)會(huì)計(jì)單位和有無(wú)人事任免權(quán)是參考條件。