檔案館是檔案事業的主體,是永久保管黨和國家檔案資料的基地,是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。隨著檔案館建設納入《浙江省建設文化大省綱要(2001-2020年)》及《檔案館建筑設計規范》的實施,對檔案館的建設提出了更高的要求。如何充分發揮檔案館的各項功能,把檔案館建設成為一個選址得當、功能多樣、布局合理、設施先進,符合《檔案館建筑設計規范》的要求,面向社會公眾開放的現代化檔案館,智能化綜合布線系統是其中重要的一環。
為了適應新時期對檔案館建設提出的新要求,省檔案局組織力量對《檔案館智能化綜合布線系統》進行課題研究。通過資料收集、調查研究、事例分析,借鑒類似系統的做法,考慮到檔案館的特點和發展趨勢,把能否適應今后檔案館藏數字化作為檔案館智能化綜合布線系統的前提條件,重點保證安全防范、消防、溫濕度自控等系統的配置,提出全省檔案館智能化綜合布線系統指導意見,供各地新館建設規劃、設計、實施時參考。
一、系統方案
檔案館智能化綜合布線系統是一項系統工程,而且是一個復雜的大系統,主要由樓宇自動化管理系統(BMS)、辦公自動化系統(OAS)及若干個分系統和支系統組成。運用系統工程的觀點,將各支系統進行綜合和分解,集成在建筑環境這個支持平臺上,重視智能化建設的結構、系統、服務和管理等四個基本要素,以及通過它們之間的內在關聯進行最優化組合(系統集成),來規劃一個投資合理、具有高效、實用、方便、快捷的管理系統,而不能把各要素簡單地集合,否則它就不會具有整體的特定功能。考慮智能化技術的復雜性、發展性和外部條件的可變性,綜合布線和計算機網絡、庫房溫濕度控制、安防、消防等分系統的設計要以實現整個系統技術協調為宗旨,重視技術設計、產品、信息、環境、政策等方面的可行性,通過系統規劃、系統設計、詳細設計和產品選型、工程施工和運行維護管理等程序,來擬訂一個智能化管理系統的總體構想。
二、基本目標:
1、能夠提供高度共享的信息資源。
2、確保工作效率和優良的工作環境。
(1)、高效節能、節約管理費用和運行成本、減少管理人員。
(2)、適應管理工作的發展需要,具有可擴展性、可變性。
(3)、各種系統設備使用管理方便,安全可靠。
(4)、投資合理,達到短期投資長期受益的目的。
3、根據檔案管理工作和提供服務的需要,強調安全、實用、便捷、可用等四項服務功能有機結合,構成一個實用、高效、先進的能化管理系統。
(1)、安全性:包括防盜報警系統、出入口控制系統、閉路電視監視系統、保安巡視管理系統、電梯安全與運行控制系統、周邊防衛系統、火災報警系統、消防系統、應急照明系統、應急廣播系統、應急呼叫系統等。
(2)、實用性:包括庫房溫濕度控制系統、空調通風系統、給排水系統、電力供應系統、閉路電視系統、多媒體音響系統、智能卡系統、停車場管理系統等。
(3)、便捷性:包括辦公自動化系統、通信自動化系統、計算機網絡系統、結構化綜合布線系統、查詢查閱檔案服務系統等。
(4)、可用性:包括共享設備、信息、系統和服務設施方便利用者的使用。
三、總體要求
1、檔案館綜合布線的工程設計應符合國家有關強制性和推薦性的規范和規定。設計中應采用國家或國際有關技術標準的定型產品,未經國家認可的產品質量檢驗機構鑒定合格的產品及主要材料,不得在工程中使用。
2、檔案館綜合布線完成后,必須按照《建筑與建筑群綜合布線系統工程驗收規范》進行驗收,并將布線管理系統、布線拓撲圖、布線測試驗收報告等文檔歸檔。
3、綜合布線的設施及管線建設,應納入檔案館新館建設規劃之中,在土建建筑,結構工程設計時對綜合布線信息插座和管線的安裝、交接間和設備間的設置、各布線區域的距離和施工難度等都要提前考慮。
4、檔案館綜合布線時應根據檔案館規模,合理確定各功能模塊的信息點總數、主干線網絡總流量和網線類型、設備配置等。為便于區分描述,本意見中將檔案館分為三個層次,其中面積在15000平方米以上的為甲級檔案館,8000-15000平方米的為乙級檔案館,8000平方米以下的為丙級檔案館。
5、綜合布線時,內部信息網絡、外部信息網絡、電話通訊網絡、樓宇自控系統應作為一個整體來進行規劃設計,并根據各子系統的信息傳輸要求,合理配備相應的信息傳輸、信息安全等基礎設施。防盜監控、消防監控、溫濕度控制、電源配置總控、自動門控制系統、閉路電視等為傳統樓宇管理系統范圍,屬低速網絡,對數據傳輸速率要求不高;內部辦公網絡、外部服務利用網絡、對外多媒體展示系統等信息網絡則對數據傳輸有較高要求。
6、大樓信息網絡布線時,應根據現代公共檔案館的公共服務區、辦公區、技術區、庫區四大功能區域的劃分,設計相對獨立的綜合布線區域(一般采用樹型的多級物理星型網絡拓撲結構),避免各系統的相互影響。同時應根據各功能區的實際需要,確定各區域信息點分布和數量、網線流量、特殊布線要求等,避免不必要的浪費。
7、檔案館信息點的分布應遵循合理、適用、經濟、靈活的原則,并留有一定的擴展性和余地。其中公共服務區是檔案館信息傳輸的密集區域,網絡傳輸速率要求較高,信息點配置也要求留有較大余地,在考慮常規信息接入的基礎上,可根據需要預留或配置無線接入接口;辦公區的信息點密集,對網絡安全性也有一定要求;技術區、庫區的綜合布線不多,但往往對特藏室、檔案數字化加工等個別場所的數據傳輸吞吐率、安全性要求較高。
四、各子系統的布線要求
檔案館在采用綜合布線時,應符合兩方面的要求,一是對整個檔案館建筑實體的管理和監控,以保障檔案館的整體安全和存放檔案的安全;二是滿足通訊和辦公自動化系統的要求,以最大限度滿足檔案館功能的實現。
綜合布線系統應能滿足所支持的數據系統的傳輸速率要求,并應選用相應等級的纜線和傳輸設備。
綜合布線系統應能滿足所支持的電話、數據、電視系統的傳輸標準。
綜合布線系統工程設計,選用的電纜、光纜、各種連接電纜、跳線,以及配線設備等所有硬件設施,均符合相應的各項標準得以實施。
在系統設計時,全系統所選的纜線、連接硬件、跳線、連接線等必須與選定的類別一致。如采用屏蔽措施時,則全系統必須都按屏蔽設計。
一、 建筑設備自動化系統
建筑設備的自動化系統是將整個檔案館建筑的電力、照明、溫濕度控制、消防、安保等設備或系統,以集中監視、控制和管理為目的,構成綜合系統。
(一)總控中心
整個檔案館建筑應配備總控中心,由總控中心對整個大樓的電力、照明、溫濕度控制、消防、安保等設備或系統進行監控或遠程控制。
(二)安保系統
應區分檔案館的不同工作區塊,實行不同等級的安保措施。
(1)展廳、閱覽室、庫房、進出口等重點部位, 應安裝攝像頭和紅外探頭,進出口還應安裝門禁系統,庫房門可選配指紋鎖或刷卡,建筑物外部及圍墻要設置巡更系統。
(2)一般辦公區域,在過道處安裝攝像頭及紅外探頭。
(三)消防系統
根據消防規范設計標準進行設計。手動控制,顯示狀態,達到三點(中控室、泵房、出水口)控制,能與安全監控系統配合使用,達到結合多種特征監測報警,盡量減少誤報率。
庫房消防選用細水霧或氣體,優先選擇一次投入相對較少,運行成本較低的細水霧消防技術,以減少對檔案和人造成的影響。
(四)庫房溫濕度控制系統
(1)庫房內應設置溫濕度探頭,實現軟件監控,計算機檢測庫房溫濕度并記錄分時段檢測結果。
(2)總控中心遠程控制或手動控制空調及除濕加濕設備動作。
(五)電源配置總控系統
電源實行二次控制,設置總控系統,區分功能實現分類控制。
(1)分樓道照明(緊急巡查需要)、室內照明、插座供電(防雷和強電擊)三部分,實現分路控制。
(2)辦公樓空調根據季節變化實現統一送斷電。區分會議、辦公實現單獨送斷電。
(3)、庫房實現遠程送斷電,庫房照明實現人離燈滅,樓道要保證巡查、緊急處理照明。
(4)、庫房空調電源供電實現計算機控制。
(5)、消防泵啟動電源能保證正常有效。
(6)、計算機中心供電要保證設備供電,與照明供電分開。
(7)、室外照明做到日關晚開。
(8)、特殊崗位保證正常供電。
(六)弱電供電系統
主要是提供網絡機房、安防監控點、弱電傳輸設備系統所需的供電配置。
二、通訊網絡和辦公自動化系統(計算機中心)
通信網絡系統應能對來自建筑物或建筑群內外的各種信息予以接收、存貯、處理、交換、傳輸并提供決策支持的能力
辦公自動化系統是應用計算機技術、通信技術、多媒體技術和行為科學等先進技術,是人們的部分辦公業務借助于各種辦公設備,并將這些辦公設備與辦公人員構成服務于集中辦公目標的人機信息系統。
檔案館應配置計算機中心和弱電井道,不同樓和樓層間應配備設備間。計算機中心和設備間應保證良好接地。在布線時應和強電線路保持一定距離,以減少干擾。
(一)檔案館不同建筑樓之間的布線
(1)宜采用地下管道敷設方式。管道內敷設的銅纜和光纖應遵循電話管道和入孔的各項規定。此外安裝時至少應預留1-2個備用管孔,以供擴充之用。
(2)當布線時需要在一個建筑群之間的長距離線路傳輸,或者外界與其他網絡特別與電力電纜網絡一起敷設有電磁干擾時,宜采用光纜作為傳輸媒介。
(二)同一建筑物中的布線
(1)布線系統的交接硬件采用光纜部件時,設備間可作為光纜主交接場的設置地點。干線光纜或干線電纜從這個集中的進出口點出發延伸到其他樓層,在各樓層經過光纜或電纜及連接裝置沿水平方向分布光纜或電纜。電纜宜采用超五類線或六類線。
(2)應接入政府網和互聯網,同時應注意內外網的物理隔離,配置不同的交換設備。
(3)辦公自動化系統應建立在計算機網絡基礎上,實現信息資源共享。應建立局域網,接入至各個用戶終端。
(3)在布線時應充分考慮不同工作區塊的需要。在辦公區域,每個房間應至少配備一個局域網信息點、一個互聯網信息點和電話通信點,并根據人員情況相應增加。在接待中心,應根據接待量的多少,配置信息點的個數,并應保證傳輸速率,以保證接待利用的要求,也可預留互聯網信息點,向使用者提供寬帶信息傳輸的物理鏈路。在多媒體查閱室等對信息流量要求高的區塊,應保證傳輸速率在100M/S以上。
(4)檔案館也可根據需要設置或預留VSAT衛星系統天線與有線電視及廣播電視系統。電視系統的設計應按電視圖像雙向傳輸的方式,并可采用光纖和同軸電纜混合網(HFC)組網。
(5)檔案館應根據實際需求或預留會議電視室,可配置雙向傳輸的會議電視系統,并提供與公用或專用會議電視網連接的通信路由。
(6)根據實際需求,檔案館內可設置多功能會議室。可選擇配置多語種同聲傳譯擴音系統或桌面會議型擴聲系統,并配置帶有計算機互連接口的大屏幕投影電視系統。
(7)檔案館內設置的公共廣播系統,應與大樓緊急廣播系統相連和相互切換。
(8)檔案館的接待大廳應配備多部公用的直線電話和內部電話。
(9)建筑物內的電話用戶線對數的配置應滿足實際需求,并預留足夠的容量。
五、設備選型
在設備選型上,必須以總體觀點和長遠觀點來選擇設備,也就是說不僅要求系統在技術上是先進的,在經濟上是合理的,而且要考慮到智能化系統與建筑兼容性,以及隨著客觀環境條件變更時的適應性。在達到目標的前提下,分析圍繞系統的環境等約束條件,如環境、資金、材料、信息、期限等對系統的制約,首先分析為滿足系統技術條件所應具備的條件和各種功能建立系統功能結構圖,定義系統的功能技術條件,其次,分析和簡明規定這些功能的約束條件,最后,對在一定環境條件下所能達到的功能,必須用定量指標來表其達到的程度。
1、基于智能化系統的概念建立起一系列衡量系統效果的指標,如成本、壽命、效能/成本比、系統成本/效益費用比等。某些技術措施從局部來看效果是好的,但從全局看就不好,另外有些技術措施從局部來看不太理想,但從全局來看卻有應用價值。因此,只有根據整個系統的總體目標來分析,才能作出科學的判斷。
2、在設計智能化系統時,要盡量采用一些新技術、新產品,以提高系統的效能,但同時還必須考慮到,為此付出的代價(成本)。因而必須在滿足所要求的技術性能范圍內,通過效能/成本比這一指標來全面衡量。
3、在設計、規劃智能化系統時,不但要考慮智能化系統的費用,而且還要考慮今后長期運行維護費用。以保證它的整體經濟性,一般造價/維護費用比這個指標來衡量。同時還要注重時間價值,因為某些技術已經陳舊落后,失去了它的使用價值,這時所化費的人力、物力和資金就失去了原有的意義,因此,要用時間價值這一綜合性指標來衡量系統的效果。
總之,為了保證系統的整體性,就需要運用現代信息系統和系統工程的方法來統盤地考慮這個問題,把全部過程嚴密的聯結成一個整體,全面地考慮和調整整個規劃過程,以實現綜合最優化。
浙江省檔案館建筑智能布線課題組
2004年12月