1、“姓名”(包括少數(shù)民族譯名)用字要固定。“曾用名”(包括筆名)應(yīng)填寫使用較多、影響較大的。
    2、“民族”要寫全稱。如：“維吾爾族”、“哈尼族”。
    3、“出生日期。”按公歷填寫到日。
    4、“籍貫”填寫本人的祖居地(指祖父的長(zhǎng)期居住地)。“籍貫”和“出生地”按現(xiàn)行政區(qū)劃填寫。
    5、“學(xué)歷”分畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)三種，按國(guó)家教育行政部門的規(guī)定填寫最高階段的學(xué)歷。研究生按博士研究生畢(結(jié)、肄)業(yè)、碩士研究生畢(結(jié)、肄)業(yè)、研究生班畢(結(jié)、肄)業(yè)填寫。黨校通過全國(guó)教育統(tǒng)考招生錄取的研究生，亦按此填寫。凡在各類成人高等教育(電大、函大、夜大、職大、業(yè)大、管理干部學(xué)院等)或通過自學(xué)考試形式取得學(xué)歷的，應(yīng)具體寫明，如：“電大本(專)科畢業(yè)”、“自學(xué)高考大專畢業(yè)”等。
在各級(jí)黨校函授畢(結(jié)、肄)業(yè)的，應(yīng)填寫“××黨校本(專)科函授畢(結(jié)、肄)業(yè)”。各級(jí)黨校培訓(xùn)、進(jìn)修一年半以下的，不作為學(xué)歷填寫。不得填寫“相當(dāng)××學(xué)歷”。

    6、“學(xué)位”填寫在國(guó)內(nèi)外獲得學(xué)位的具體名稱，如“文學(xué)學(xué)士’”、“理學(xué)碩士”等。多學(xué)位的應(yīng)同時(shí)填寫。僅有學(xué)位而無(wú)學(xué)歷的，只填寫學(xué)位。
    7、“單位職務(wù)”要填寫本人現(xiàn)擔(dān)任的最高職務(wù)，包括技術(shù)職務(wù)。擔(dān)任兩個(gè)職務(wù)以上的，要同時(shí)填寫，如：“省委副書記、省長(zhǎng)”、“副局長(zhǎng)、，總工程師”等。
    8、“健康狀況”要根據(jù)本人身體情況分別填寫“健康”、“一般”、“較弱”，有嚴(yán)重疾病或傷殘的要具體寫明。
    9、“工資情況”，黨政群機(jī)關(guān)工作人員填寫職務(wù)檔次及工資額、級(jí)別及工資額，如：“副部長(zhǎng)1檔、270元，五級(jí)、298元”；實(shí)行職務(wù)等級(jí)工資制的事業(yè)單位工作人員，只填寫職務(wù)等級(jí)及工資額，如：“二級(jí)職員一檔、349元”、“研究員一檔、404元”；實(shí)行其它工資制度的事業(yè)單位工作人員也只填寫工資構(gòu)成中的固定部分；國(guó)有企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員由負(fù)責(zé)布置填表的組織、人事部門指導(dǎo)填寫，一般應(yīng)填寫職務(wù)級(jí)別和工資額。
    10、“何年何月何處參加工作”，具體時(shí)間按中央組織部和人事部的有關(guān)規(guī)定填寫。
    l1、“何年何月何人介紹加入中國(guó)共產(chǎn)黨，何時(shí)轉(zhuǎn)正”、“何年何月加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)”，要逐項(xiàng)填寫清楚。抗日戰(zhàn)爭(zhēng)以前參加共青團(tuán)后轉(zhuǎn)黨的，應(yīng)寫明入切時(shí)間和轉(zhuǎn)黨時(shí)問；脫黨或失掉過組織關(guān)系的，應(yīng)填寫經(jīng)組織審查確定的入黨時(shí)間。
    12、“何時(shí)經(jīng)何機(jī)關(guān)審批任何專業(yè)技術(shù)職務(wù)或任職資格”，專業(yè)技術(shù)職務(wù)或任職資格填寫本人現(xiàn)擔(dān)任的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)或現(xiàn)具有的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
    13、“何年何月至何年何月參加過何單位舉辦的政治理論或業(yè)務(wù)培訓(xùn)”，要寫明培訓(xùn)班名稱、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容、有無(wú)證書等情況。
    14、“有何業(yè)務(wù)技術(shù)專長(zhǎng)、重要發(fā)明創(chuàng)造、科研成果、著作譯著”，要具體填寫。“發(fā)明創(chuàng)造、科研成果”要寫明名稱與鑒定單位，“著作譯著”要寫明出版或發(fā)表的情況。
    15、“何時(shí)何處參加何社會(huì)團(tuán)體，任何職務(wù)”，要填寫具體名稱、參加時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要活動(dòng)情況。
    16、“何年何月出國(guó)(境)及參加重大國(guó)際性活動(dòng)情況”，出國(guó)(境)從事一般性公務(wù)活動(dòng)和旅游、探親時(shí)間在一個(gè)月以上的均應(yīng)填寫。凡是參加重大國(guó)際性學(xué)術(shù)活動(dòng)的一律填寫。
    17、“掌握外語(yǔ)、少數(shù)民族語(yǔ)言及其他技能情況”，要寫明語(yǔ)種和聽、說(shuō)、讀、寫能力，通過等級(jí)考試的要寫明何時(shí)何單位組織的何級(jí)—考試；“技能情況”要具體填寫，通過等級(jí)考試的，寫明何時(shí)何單位組織的何級(jí)考試。
    18、“何時(shí)何處何原因受過何種獎(jiǎng)勵(lì)”，要填寫經(jīng)何單位批準(zhǔn)，享受待遇的需注明。
    19、“歷史上參加過何種反動(dòng)組織，任何職務(wù)，有何結(jié)論”，要寫清楚參加的時(shí)間、組織名稱、參加方式和地點(diǎn)。
    20、“文化大革命”中犯有何種錯(cuò)誤，組織意見如何”，本人在“文化大革命”中犯有錯(cuò)誤的，并經(jīng)組織審查作出結(jié)論、審查意見或考察意見的，應(yīng)如實(shí)填寫。如受過處分，并已在“何時(shí)何處何原因受過何種處分”欄內(nèi)填寫的，可不在此欄重復(fù)填寫。
    21、“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”要從小學(xué)填起，參加電大、函大、夜大、職大或自學(xué)考試等學(xué)習(xí)的，也要填寫；取得學(xué)位的要在相應(yīng)欄目注明。
    22、“工作經(jīng)歷”要連續(xù)填寫，不得間斷，“文化大革命”中因冤、假、錯(cuò)案間斷的，可填寫為“文化大革命”中受沖擊或受迫害；因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)間斷的，要寫明情況。
    23、“家庭主要成員情況”，填寫配偶、父母、子女情況。如本人有合法的養(yǎng)子女、被撫養(yǎng)人、贍養(yǎng)人、被贍養(yǎng)人，應(yīng)在此欄填寫；父母已去世的要注明。
    24、“國(guó)內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系情況”，填寫與本人關(guān)系較密切的親友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系較多，表中填寫不下的，可另續(xù)頁(yè)填寫。配偶、子女及主要社會(huì)關(guān)系中。有在國(guó)(境)外學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)商、定居或與外國(guó)人結(jié)婚的，均應(yīng)詳細(xì)填寫。如：
在某因某地某學(xué)校學(xué)校學(xué)習(xí)或某公司做某種工作(或任何種職務(wù))。配偶、子女及主要社會(huì)關(guān)系中被判和受開除黨籍、開除公職處分的，也應(yīng)具體寫明。如表格中填寫不下的，可在“其他需要說(shuō)明的情況”欄中填寫。
    25、凡經(jīng)組織審批同意更改出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間的，有重要政治歷史問題并經(jīng)過組織審查和有結(jié)論的，以及本人認(rèn)為需要向組織說(shuō)明的重要情況，應(yīng)在表中“其他需要說(shuō)明的情況”欄中填寫。
    26、“審查機(jī)關(guān)蓋章”，由于部所在單位組織、人事部門對(duì)所填寫內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后加蓋部門公章。
    27、《干部履歷表》填寫完畢后，填表人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)。凡因相隔時(shí)間長(zhǎng)、記憶不清的，必要時(shí)可請(qǐng)組織、人事部門查實(shí)后填寫。