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新《干部人事檔案材料收集歸檔規定》解讀

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-11-22 11:50:16    瀏覽次數:4922    評論:0
導讀

1、原歸在一大類的學生(學員、學籍)登記表,現調整至四-1類。2、原歸在一大類的更改(認定)姓名的材料,現調整至五類。3、原歸在三大類的與任免、錄用、調動相關的考察材料,現在附在相應表格后邊,與相應表格合并計頁,歸入九-2類,不單列目錄,只在任免表目錄的備注欄內注明“含考察材料”。其余考察材料還放三類。

1、原歸在一大類的學生(學員、學籍)登記表,現調整至四-1類。

2、原歸在一大類的更改(認定)姓名的材料,現調整至五類。

3、原歸在三大類的與任免、錄用、調動相關的考察材料,現在附在相應表格后邊,與相應表格合并計頁,歸入九-2類,不單列目錄,只在任免表目錄的備注欄內注明“含考察材料”。其余考察材料還放三類。原歸在三大類的與學習、培訓有關的鑒定材料調換至四大類,與學歷學位有關的鑒定放四-1,其余放四-4。

4、今后入黨材料中的入黨積極分子考察表不再歸檔,培養對象考察表和預備黨員考察表要歸檔,若三個考察材料為一個綜合表,則一并歸檔,放三類。

5、四大類材料細分為4個小類,四-1在校期間的學歷、學位、評鑒(鑒定)表、登記表、成績表等材料;四-2專業技術職稱材料;四-3反映科研學術水平的材料;四-4培訓材料。原放在四-1類的培訓材料、進修材料、研究生課程進修班材料,單列出來歸入四-4類(新設)。

6、黨校研究生黨性鍛煉小結與學員政治思想評鑒表放一起,小結在前,評鑒在后,合并計頁,在小結題目前用鉛筆加注“學員政治思想評鑒表”,歸入四-1類。

7、畢業生登記表、學歷證明中有些信息不明確或學歷學位材料缺失的,可將相應的畢業證書或學位證書復印件蓋章后歸入檔案。

8、部隊轉業干部的“干部愛人情況表”,與干部履歷表同時填寫的附在干部履歷表后,合并計頁,歸入一類;單獨填寫的歸入五類。

9、入團材料只收集入團志愿書;民主黨派材料以前只收集加入民主黨派的材料,現退出民主黨派的材料也要收集。以上材料歸入六類。

10、以前所有獎勵均歸檔,現在只有縣處級以上的獎勵才歸入檔案;享受政府特殊津貼的材料、從事專業三十年登記表歸入七類。

11、政協委員、工會委員、青聯委員、婦聯委員登記表統一歸入九-2類。

12、以后出國備案表不再歸檔,只歸出國審批表。

13、預備役軍官登記表歸入十類,授予預備役軍銜登記表放九-2類。

14、以前不要求歸檔現要求歸檔的材料及分類:

(1)黨代會、人代會、政協選舉會議上的委員簡歷歸入一類;

(2)領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料歸入二類;

(3)2000年以后取得的國(境)外學歷,須有國務院學位委員會、教育部學位與研究生教育發展中心出具的認證材料(須自己去認證),歸入四-1類;

(4)當選中科院院士、中國工程院院士的通知,遴選博士生導師簡況表,博士后工作期滿登記表,被縣處級以上黨政機關評為拔尖人才的材料,均歸入四-3類;

(5)計算連續工齡的材料歸入五類;

(6)黨員登記過程中緩期登記的決定、上級組織意見,自行脫黨材料,恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料,均歸入六類;

(7)享受政府津貼的材料、撤銷獎勵的有關材料歸入七類;

(8)選調生登記表,選聘到村任職高校畢業生登記表,干部試用期滿審批表,公務員登記表,參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表,公務員調任審批(備案)表,援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表,授予(晉升)海關關銜、法官和檢察官等級審批表,自愿辭職、引咎辭職的個人申請,同意辭職決定等材料,責令辭職的決定,對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定,罷免材料,各類代表會議的委員當選通知(或證明材料)、委員登記表(推薦表),均歸入九-2類;

(9)外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件,歸入九-3類;

(10)干部人事檔案報送單,干部檔案整理備考表、干部人事檔案有關情況說明等材料,人事爭議仲裁裁決書(調解書),公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定),均歸入十類。


其他注意點:

1、職務變動表中的任免職時間只寫年月,不寫日。

2、圓珠筆或純藍墨水寫的材料,有復印件的放原件后邊,用同一類號。今后收到圓珠筆或純藍墨水寫的材料不予歸檔,須退回重做。 

3、原《整理細則》規定材料用“圖書編頁法”,填表說明和封底不要編頁碼,現改為“圖片編頁法”,只要有字的頁面都要編頁碼。

4、今后,用縫紉機給材料加邊時須保證材料各自獨立,嚴禁將多份材料縫在一起。

5、未制干部檔案基本信息核對表的,要在干部任職前審核確定檔案基本信息。

6、干部學歷學位發生變化后,要及時填寫《學歷學位登記表》,歸入四-1類。


特別說明:凡是新進人員檔案、向上級報送的檔案都要按新要求做。其他,1960年以后出生人員的檔案必須按新要求做,1960年以前出生人員的檔案視情況而定。


 
(文/小編)
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