一、收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。
二、歸檔的材料必須內(nèi)容真實、完整，文字清楚，對象明確，填寫規(guī)范，手續(xù)完備。
三、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
四、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印、激光（噴墨）打印機(jī)打印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
五、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。