行政執(zhí)法監(jiān)督制度包括行政執(zhí)法審批制度和審核制度。

　　局長為檔案行政執(zhí)法決定書的簽發(fā)人，任何以本局名義制發(fā)的檔案行政執(zhí)法決定書，必須經(jīng)局長審批并簽發(fā)。

　　行政執(zhí)法審核分為二級審核。監(jiān)督指導(dǎo)處處長為行政執(zhí)法處理意見的一級審核人，對行政執(zhí)法決定書的實施初步審核，提出審核意見；分管局領(lǐng)導(dǎo)對行政執(zhí)法處理意見實施二級審核，提出審核意見。

　　局長、分管局領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督指導(dǎo)處負責人應(yīng)將行政執(zhí)法監(jiān)督納入日常管理活動中，明確部門職能和執(zhí)法崗位責任，并進行年度考核，依法獎懲。

　　局長、分管局領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督指導(dǎo)處負責人、執(zhí)法人員的具體責任如下：

　　1. 局長的行政執(zhí)法責任：

　　（1）對本局的行政執(zhí)法總體負責；

　　（2）負責對本局的行政執(zhí)法人員履行職責情況的監(jiān)督檢查；

　　（3）負責對本局的行政執(zhí)法人員執(zhí)法過錯責任的追究。

　　2. 分管局領(lǐng)導(dǎo)的行政執(zhí)法責任：

　　（1）負責對監(jiān)督指導(dǎo)處制定的規(guī)范性文件的審核；

　　（2）負責對監(jiān)督指導(dǎo)處行政執(zhí)法工作的監(jiān)督檢查；

　　（3）負責對監(jiān)督指導(dǎo)處行政執(zhí)法過錯責任的追究。

　　3. 監(jiān)督指導(dǎo)處負責人的行政執(zhí)法責任：

　　（1）負責檔案法規(guī)、規(guī)章的起草和規(guī)范性文件、標準的審核；

　　（2）負責對本處人員行政執(zhí)法情況的監(jiān)督檢查；

　　（3）負責對本處人員行政執(zhí)法過錯責任的追究；

　　（4）具體辦理屬于職責范圍內(nèi)的檔案行政執(zhí)法檢查、檔案行政許可、檔案違法案件查處等檔案行政執(zhí)法工作；

　　（5）負責對各區(qū)檔案行政管理部門行政執(zhí)法工作的層級監(jiān)督；

　　（6）負責對本局檔案行政執(zhí)法工作的監(jiān)督。

　　4.檔案行政執(zhí)法人員的行政執(zhí)法責任：

　　（1）按照檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，履行法定職責，防止行政越權(quán)和行政不作為；

　　（2）規(guī)范執(zhí)法程序，嚴格辦事制度，提高工作效率；

　　（3）遵守國家法律法規(guī)，忠于職守，秉公執(zhí)法，清正廉潔。

　　深圳市檔案行政執(zhí)法監(jiān)督實行內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的原則，在建立內(nèi)部監(jiān)督機制的同時，接受社會各界的監(jiān)督。