《深圳市城市建設檔案管理規定》（以下簡稱《規定》）自2016年2月1日起施行。根據《規定》，建設單位在項目建設（包括前期準備、建設及竣工驗收）過程中，應組建項目檔案管理架構，全程組織本單位和參建單位做好檔案收集、整理、歸檔等工作，組織開展工程檔案專項驗收及備案，將檔案驗收納入竣工驗收工作范圍（具體工作流程見附件1）。

　　工程檔案專項驗收工作包括組建專項驗收組織架構、召開專項驗收會議、形成《深圳市建設工程檔案專項驗收報告》等，基本工作要點如下：

　　一、建設工程檔案專項驗收應具備的條件

　　（一）基本完成建設工程設計和合同約定的各項內容。

　　（二）技術檔案和施工管理資料完整，并作初步分類整理。

　　（三）建設單位及參建單位完成工程檔案自查，并簽署建設工程檔案自查合格文件。

　　二、組建檔案專項驗收工作的組織架構

　　當具備建設工程檔案專項驗收條件時，由建設單位負責組建專項驗收組或相應的組織架構，驗收組成員由建設、勘察、設計、監理及有關施工單位人員組成。

　　三、建設工程檔案專項驗收工作程序

　　建設單位組織召開檔案專項驗收會議，基本程序如下：

　　（一）建設、勘察、設計、監理、施工單位介紹建設工程檔案工作情況及自查情況。

　　（二）檢查各單位形成的建設項目工程檔案，具體檢查內容參閱《建設工程檔案檢查要點表》（見附件2）。

　　（三）項目檔案驗收組對項目檔案進行綜合評價，形成《深圳市建設工程檔案專項驗收報告》（見附件3）。

　　四、建設工程檔案專項驗收的具體內容

　　（一）檔案管理責任明晰：項目責任主體及項目檔案管理人員的檔案管理責任應覆蓋項目全過程。項目責任主體及檔案管理人員有變更的需有完備的變更手續。

　　（二）完整性：對照建設工程分部分項劃分表，項目檔案的專業及文件齊全完整。工程建設過程中各類調整、變更應形成相應的變更記錄。在檔案專項驗收時，對本階段尚未完成，將在專項驗收后、或竣工驗收后補充、完善的文件要做出后續補充、完善的工作計劃。

　　（三）真實準確性：工程文件的內容應與工程實際相符合，簽字蓋章手續完備，符合有關規范及檢驗檢測要求。

　　（四）規范性：在專項驗收階段，要做好文件分級分類及初步整理，并制定后續整理移交工作計劃。工程文件歸檔范圍執行有關國家及省、市現行規定。

　　五、建設工程檔案專項驗收備案工作

　　（一）備案機構

　　1.全市市政基礎設施工程、公用基礎設施工程、交通基礎設施、園林建設及風景名勝建設工程、市容環境衛生設施建設工程、城市防洪抗抗震人防工程，以及地下管線建設工程項目，在深圳市城建檔案管理機構備案。

　　2.由寶安區、龍崗區建設部門批準開工建設且不屬于市級以上重大建設項目的工業、民用建筑工程項目，在寶安區或龍崗區城建檔案管理機構備案。

　　全市其他工業、民用建筑工程項目，在深圳市城建檔案管理機構備案。

　　（二）備案程序

　　1.建設單位向城建檔案管理機構提交備案申報材料。具體申報備案材料如下：

　　（1）《深圳市建設工程檔案專項驗收備案申報表》（建設單位法定代表人簽字并加蓋單位公章）；

　　（2）《深圳市建設工程檔案專項驗收報告》；

　　2.備案核查

　　城建檔案管理機構對建設工程檔案專項驗收報告予以核查，符合要求的，當場出具備案回執；不符合要求的，一次性告知需要改正的內容，改正后符合要求的，出具備案回執。

　　（三）城建檔案管理機構咨詢電話

　　1.深圳市城建檔案管理機構：88125461。

　　2.寶安區城建檔案管理機構：27754695。

　　3.龍崗區城建檔案管理機構：28589992。

　　附件：1.建設工程檔案管理工作流程圖

　　      2.建設工程檔案檢查要點表

　　      3.深圳市建設工程檔案專項驗收報告

　　      4.深圳市建設工程檔案專項驗收備案申報表

　　      5.深圳市建設工程檔案專項驗收備案回執