報上級黨委（黨組）審批的擬提拔任職的干部，呈報材料一般包括黨委（黨組）請示、干部任免審批表、干部考察材料、本人檔案、黨委（黨組）會議紀要、記錄等。需報上級（黨組）審批的平級調整的干部，呈報材料一般包括黨委（黨組）請示、干部任免審批表、干部現實表現材料、黨委（黨組）會議紀要、記錄等。

干部備案，分為任免前備案和任免后備案兩種。屬于任免前備案的職務任免，黨委（黨組）討論決定后，要報經上級組織（人事）部門同意后，或者上級組織（人事）部門在規定的時間內沒有提出異議的情況下，方可宣布任職；屬于任免后備案的職務任免，黨委（黨組）討論后即可宣布，但是要在規定的時間內向上級組織（人事）部門報送備案材料。屬于選舉結果備案的，應在選舉結束后立即向上級報送備案材料。

報送備案材料的具體內容，根據備案職務的具體情形確定。一般情況下，正職的備案材料包括：備案報告、干部任免審批表、干部任免通知、考察材料等。副職的任免備案只報送干部任免審批表和任免通知。