自考是我國高等教育的重要組成部分,是個人自學(xué)、社會助學(xué)和國家考試相結(jié)合的高等教育。參加自考的考生不受性別、年齡、民族、種族和已受教育程度的限制,不用經(jīng)過入學(xué)考試,即可根據(jù)自己的情況選擇相關(guān)的專業(yè),通過國家組織的統(tǒng)一考試全部科目并成績合格,即可申請畢業(yè)。自考實行寬進嚴(yán)出,證書國家承認,學(xué)信網(wǎng)可查,含金量高于其他成教學(xué)歷。對于成績合格的學(xué)生,頒發(fā)畢業(yè)證書后會將自考檔案給本人,導(dǎo)致很多自考生由于保管不慎,將自考檔案弄丟了,當(dāng)單位需要調(diào)取檔案時,又不知道怎么補辦,非常煩惱。
自考檔案包含材料
自考檔案材料不多,絕大部分院校只有畢業(yè)生登記表,上面包含各科成績、學(xué)生履歷、主考院校的蓋章、省市高等教育自學(xué)考試委員會的章、考生所在單位的思想品行評語等。大部分省份的自考檔案是A3紙張大小,然后對折成一本,少部分省份的自考檔案只有一張A4紙,由于材料少,因此自考檔案補辦并不麻煩。
自考檔案的正確處理方法
1、自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時,自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門或者相關(guān)人才市場。
2、自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時間、準(zhǔn)考證及身份證號碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。要妥善保管,不要丟失。
3、自考畢業(yè)申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個人情況采取合理方式歸入個人檔案,由于自考生大多沒有高中檔案,因此不知道要存放何處,進而不重視自考檔案,最后弄丟了,為日后工作、提干、升學(xué)留下隱患。
自考檔案補辦流程
畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會將自考學(xué)歷檔案歸入其個人檔案,在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關(guān)作用。而對于沒有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、人才交流中心等有權(quán)存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。萬一弄丟了,可以按如下流程辦理:
第一步:去高校自考辦申請補辦,并出具檔案丟失原因的說明。
第二步:準(zhǔn)備好自考畢業(yè)證原件、身份證原件和復(fù)印件。
第三步:拿著學(xué)校自考辦的同意補辦申請單,去學(xué)校所在地的市高等教育自學(xué)考試委員會補辦。
第四步:高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表補辦成功后,請求自考辦密封蓋章。