62年出生的白志清,1981年參加工作,1990年11月調(diào)入銅川市檔案館(局),現(xiàn)任銅川市檔案館(局)調(diào)研員。時(shí)光荏苒,檔案一干就是近30年。這30年來,他先后擔(dān)任過保管利用科科長、社會(huì)教育編研科科長和分管業(yè)務(wù)工作的副局長,無論從事哪個(gè)崗位工作,他都初心不改、認(rèn)真工作、任勞任怨、不計(jì)得失、樂于奉獻(xiàn),在平凡的崗位上做出了不平凡的業(yè)績。他出色的工作成績,得到了組織和同志們的肯定和認(rèn)可。先后被銅川市委、市政府授予“銅川市先進(jìn)檔案工作者”稱號(hào);多次被市直機(jī)關(guān)工委評(píng)為優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者;多次被省檔案局評(píng)為檔案宣傳通訊先進(jìn)個(gè)人,并被評(píng)為《中國檔案》雜志第十一屆(2007——2009年度)優(yōu)秀通訊員。面對(duì)榮譽(yù),他始終不驕不躁,一如既往地做好本職工作,默默地為銅川檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己的力量 。
難以忘記的綽號(hào)
“生產(chǎn)隊(duì)長”是1997年銅川市檔案局館的同志們送給時(shí)任保管利用科科長白志清的一個(gè)綽號(hào)。雖然時(shí)間過去了二十多年了,但是這個(gè)綽號(hào)一直讓他難以忘記,并引以為自豪。
那么“生產(chǎn)隊(duì)長”這個(gè)綽號(hào)是怎么來的呢?1997年3月,銅川市檔案局館根據(jù)全省檔案工作會(huì)議上對(duì)檔案目標(biāo)管理提出的要求,將創(chuàng)建省一級(jí)檔案館列為了全年工作的頭等大事。局館先后多次召開會(huì)議進(jìn)行專題研究,成立了升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實(shí)施方案,要求各科室加強(qiáng)協(xié)調(diào)、相互配合,按計(jì)劃推進(jìn)。這次升級(jí)工作的重頭戲在保管利用科,這對(duì)于1996年9月才擔(dān)任保管利用科科長的他來說壓力可想而知。
升級(jí)過程中,保管利用科面臨的首要任務(wù)就是摸清檔案庫房底子,制定好館藏檔案全宗名冊(cè)。為了使這項(xiàng)工作有序開展保證質(zhì)量,白志清首先選擇一個(gè)大庫房作為試點(diǎn),帶領(lǐng)大家進(jìn)行清點(diǎn),使大家熟悉清點(diǎn)方法,明確相關(guān)具體要求,隨后對(duì)全局館人員進(jìn)行了任務(wù)分工。他則在清點(diǎn)檔案的同時(shí),還要完成館藏檔案全宗號(hào)的確定和全宗名冊(cè)的編制。
清庫只是升級(jí)工作的第一步,更麻煩的事情還在后面。由于市檔案館庫房位于老銅川市委辦公樓的一層,庫房是按照辦公用房設(shè)計(jì)的,不僅小,結(jié)構(gòu)也不合理,且自1984年搬進(jìn)來一直沒有再粉刷和好好打掃。庫房里的檔案裝具質(zhì)地不同、大小不一,既有木質(zhì)、鐵質(zhì)五節(jié)柜,也有木質(zhì)鐵質(zhì)的兩節(jié)柜,還有木質(zhì)雙開門的大立柜,就是同一個(gè)庫房檔案裝具也不一致,即不規(guī)范也不美觀。更因?yàn)闄n案接收進(jìn)館的時(shí)間不同,同一個(gè)全宗的檔案分散在幾個(gè)庫房里,給查檔利用帶來了極大的不便。
為了確保升級(jí)工作順利通過,局館要求對(duì)所有庫房進(jìn)行粉刷,并且要求一個(gè)庫房的裝具要統(tǒng)一,一個(gè)全宗的檔案要盡量放在一個(gè)庫房。這項(xiàng)工作聽起來容易做起來難,局館領(lǐng)導(dǎo)決定這項(xiàng)工作由白志清負(fù)總責(zé),并提出“不誤工期、不出差錯(cuò)”的要求。如何做好這項(xiàng)工作成了他每天苦思冥想的內(nèi)容。他每天依據(jù)大家提供的清庫底子,鉆進(jìn)庫區(qū),一個(gè)一個(gè)庫房核對(duì)摸底,按照不同檔案柜的數(shù)量、每個(gè)全宗檔案的數(shù)量,一次次地在圖紙上規(guī)劃盤算,經(jīng)過近一個(gè)多月的時(shí)間,他畫出了比較切合實(shí)際的檔案排放示意圖。
從6月份開始,檔案庫房粉刷、檔案裝具調(diào)整、檔案重新上架排列正式開始了。每天一上班,他就給大家安排當(dāng)天的工作任務(wù)。完成后再經(jīng)過他檢查驗(yàn)收。有一天,局里一個(gè)同志說:“你現(xiàn)在就像農(nóng)村的生產(chǎn)隊(duì)長一樣,每天給我們派活,完成后還得讓你檢查,連局館領(lǐng)導(dǎo)都得聽你的呀!干脆以后我們叫你生產(chǎn)隊(duì)長吧?”他本想這是一句玩笑話,根本沒有在意。可是在后來的日子里,大家每天見到他就說:“生產(chǎn)隊(duì)長,今天給我派什么活?”“生產(chǎn)隊(duì)長,我今天干啥?”由于升級(jí)工作時(shí)間緊工作量大,加班加點(diǎn)是常事。有時(shí),大家會(huì)問他:“生產(chǎn)隊(duì)長,今天加班嗎?”對(duì)于大家給他的這個(gè)綽號(hào),他由開始的不適應(yīng)到后來的習(xí)以為常,甚至后來聽不到還有些失落。這個(gè)綽號(hào),既是大家對(duì)他平易近人的喜愛,更是對(duì)他工作態(tài)度和能力的肯定和認(rèn)可。
在大家的齊心努力下,1997年12月8日銅川市檔案館晉升為“陜西省一級(jí)檔案館”。
時(shí)光如梭,歲月如流,這個(gè)綽號(hào)始終讓他難以忘記,每每想起,心中就會(huì)涌起當(dāng)年一腔熱血干事業(yè)的波瀾。
一名合格的共產(chǎn)黨員
白志清始終把政治理論學(xué)習(xí)當(dāng)作一件大事來做。他堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論、方針、政策,堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī),積極參加支部組織的各項(xiàng)活動(dòng),始終用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己的一言一行。多年來,他認(rèn)真學(xué)習(xí)重要文選、黨內(nèi)法律法規(guī),積極參加培訓(xùn)班,認(rèn)真撰寫體會(huì)文章,在全黨開展專題教育活動(dòng)中,他總能做到爭當(dāng)排頭兵。在堅(jiān)持集體學(xué)習(xí)的同時(shí),他還堅(jiān)持自學(xué),每年都學(xué)習(xí)輔導(dǎo)報(bào)告、社論和評(píng)論員文章70余篇,學(xué)習(xí)筆記5萬字以上。他還能積極主動(dòng)地參加《銅川講壇》《道德講堂》的學(xué)習(xí)活動(dòng),努力從各方面提升自己的思想道德修養(yǎng)。此外他嚴(yán)格要求自己,不碰廉潔自律的高壓線,守好政治生命的底線。正是由于日日鞭策自己不斷學(xué)習(xí)、提高黨性,白志清被組織評(píng)價(jià)——“是一名合格的共產(chǎn)黨員”。
檔案行業(yè)里的行家里手
白志清深知要想勝任檔案工作,必須有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和功底才行。為了使自己能夠?qū)W到更多的檔案業(yè)務(wù)知識(shí),他不僅積極主動(dòng)、虛心認(rèn)真地向老同志學(xué)習(xí)請(qǐng)教,而且通過閱讀檔案報(bào)刊堅(jiān)持自學(xué)。同時(shí),他還利用一切機(jī)會(huì)積極參加中省市檔案部門舉辦的檔案干部繼續(xù)教育電視講座、檔案館室現(xiàn)代化建設(shè)與管理、第三期市縣檔案局館長、《中國檔案》宣傳、檔案文化專題講座暨通訊員、檔案師資、重點(diǎn)檔案保護(hù)、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)、方言語音建檔、全省檔案局館長等各類培訓(xùn)班學(xué)習(xí),極大地提高了業(yè)務(wù)知識(shí)水平和工作能力。為了使自己檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更系統(tǒng),他從1998年10月開始,用四年半的時(shí)間參加了檔案專業(yè)本科段的自學(xué)考試,于2002年12月通過論文答辯,獲得了省自考辦和西北大學(xué)頒發(fā)的本科畢業(yè)證書。
為了更好地提升自己的工作能力,他堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合。結(jié)合自身工作遇到的實(shí)際問題,結(jié)合銅川檔案工作的實(shí)際,深入調(diào)查研究,運(yùn)用自己學(xué)到的檔案業(yè)務(wù)知識(shí),堅(jiān)持在每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班上講授相關(guān)的業(yè)務(wù)課程;他還先后抽出時(shí)間撰寫了《淺談地市級(jí)綜合檔案館檔案接收工作》《我市民營企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀及對(duì)策》《做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,積極開創(chuàng)服務(wù)“三農(nóng)”的新途徑》《在檔案宣傳工作中應(yīng)該注意的幾個(gè)問題》《解放思想、更新觀念,努力做好檔案編研工作》《解析新檔案<條例>之變化》《更新觀念創(chuàng)新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案館服務(wù)功能》《認(rèn)真貫徹落實(shí)“村級(jí)檔案管理辦法”更好服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展》《牢固樹立創(chuàng)新思維意識(shí),努力開創(chuàng)銅川檔案工作新局面》等論文、調(diào)研報(bào)告近三十篇,以自己出色的學(xué)術(shù)成果,既為銅川檔案學(xué)術(shù)研究起到了推動(dòng)作用,也為自己贏得了“銅川檔案系統(tǒng)行家里手”的稱謂。
為銅川市檔案事業(yè)多奉獻(xiàn)
在同事的眼里,白志清是一名敢于負(fù)責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)耐荆J(rèn)真努力、一絲不茍、追求完美,他有一股不把工作做好不罷休的勁頭。
在保管利用科工作期間,1997年館(局)創(chuàng)建“省一級(jí)檔案館”的過程中,他排除家庭困難,起早貪黑地做好每一項(xiàng)工作,任勞任怨,從無怨言。
在社會(huì)教育編研科工作期間,他發(fā)揮自身特長,積極主動(dòng)地做好檔案宣傳編研工作。向局領(lǐng)導(dǎo)建議,在市區(qū)中心廣場改造前對(duì)原街景拍攝了照片和錄像;以《檔案信箱》的形式,在《銅川日?qǐng)?bào)》《銅川信息報(bào)》和銅川人民廣播電臺(tái)刊登、刊播了63篇宣傳檔案知識(shí)和工作的小短文,增強(qiáng)了社會(huì)的檔案意識(shí);組織拍攝了一部宣傳銅川檔案工作的電視專題片《創(chuàng)新如歌》;兩次在廣場組織參與了“紅頭文件”與百姓見面活動(dòng);組織舉辦了全市貫徹《檔案法》成果巡回展覽;策劃組織了在《銅川日?qǐng)?bào)》上舉辦全市“蘭臺(tái)杯”檔案法規(guī)知識(shí)競賽活動(dòng),在社會(huì)上引起極大的反響;組織舉辦了全市紀(jì)念《檔案法》頒布實(shí)施20周年有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng);組織舉辦了“貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀創(chuàng)新檔案工作思路推進(jìn)全市檔案事業(yè)新發(fā)展”研討活動(dòng);完成了5000字的《陜西解放檔案文獻(xiàn)圖集·銅川篇》的資料收集上報(bào)工作。帶領(lǐng)科室人員完成了建市四十周年成就展覽、玉華宮冰雪藝術(shù)節(jié)、金果旅游招商周等重大活動(dòng)檔案資料的收集工作;與科室人員共同完成了《郭秀明檔案資料》《銅川市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作法規(guī)與實(shí)例選》《歸檔文件整理規(guī)則操作手冊(cè)》等多種圖書資料的編撰、出版印刷工作。他的這些努力,既很好地宣傳了銅川檔案工作,又對(duì)做好今后的檔案工作起到了促進(jìn)作用。
在擔(dān)任分管業(yè)務(wù)工作的副館(局)長后,他的工作更加認(rèn)真,對(duì)自己要求也更加嚴(yán)格,事事走在前頭、干在前頭。工作中,他以全局利益為重,不分份內(nèi)份外,相互協(xié)作、共同做好每一項(xiàng)工作。帶頭連續(xù)兩年參加了為期一個(gè)月的“千名干部下基層” 駐村活動(dòng),在認(rèn)真宣講中央一號(hào)文件的同時(shí),為村上建了“農(nóng)家書屋”;組織承辦了“紀(jì)念建黨90周年銅川革命歷史檔案圖片展”活動(dòng);負(fù)責(zé)舉辦了“貫徹十八大精神,為建成小康社會(huì)做好檔案服務(wù)工作”學(xué)術(shù)研討活動(dòng);精心組織市檔案館館藏檔案的搬遷工作,確保14萬卷(冊(cè))共計(jì)2100余箱檔案資料安全順利搬入市檔案館新館;依據(jù)國家檔案局9號(hào)令,制定印發(fā)了《銅川市檔案館收集接收檔案范圍實(shí)施細(xì)則》與《關(guān)于重新確定市檔案館館藏檔案全宗號(hào)的通知》,制定和完善了《檔案庫房管理制度》等相關(guān)檔案管理制度;積極督促區(qū)縣做好中西部縣級(jí)檔案館項(xiàng)目的申報(bào)和建設(shè)工作,使耀州區(qū)、王益區(qū)、宜君縣三個(gè)國家綜合檔案館如期建成并投入使用,并在全省縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)現(xiàn)場會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言;承擔(dān)了三期在市檔案館舉辦的“公民代表走進(jìn)市政府”活動(dòng),很好地發(fā)揮了市檔案館愛國主義教育基地的作用;堅(jiān)持每年帶領(lǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入?yún)^(qū)縣、市級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,開展檔案安全和檔案行政執(zhí)法檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,推進(jìn)了全市依法治檔工作的有序開展;重視檔案規(guī)范化管理工作,依據(jù)《陜西省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證辦法》,深入基層,指導(dǎo)督促,完成了33個(gè)“AAA”級(jí)、14個(gè)“AA”級(jí)單位的認(rèn)證工作;重視重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,多次深入項(xiàng)目單位指導(dǎo)檢查,完成了十多個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位檔案資料的驗(yàn)收工作;重視國家綜合檔案館測評(píng)工作,督促指導(dǎo)宜君、耀州、印臺(tái)完成了“國家三級(jí)檔案館”測評(píng)工作;積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化加工工作的開展,不僅組織參與了館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的招標(biāo)、實(shí)施、運(yùn)行工作,完成了館藏檔案90%的加工任務(wù),而且深入?yún)^(qū)縣督促檢查館藏檔案數(shù)字化加工工作的開展,確保數(shù)字化加工的質(zhì)量和安全;重視“村莊記憶”工作的開展,深入?yún)^(qū)縣指導(dǎo)檢查,并在全省檔案宣傳通訊會(huì)議上就“村莊記憶”工作開展情況作了經(jīng)驗(yàn)介紹;按照國家的檔案局要求,認(rèn)真做好檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)異地備份工作,與山東省煙臺(tái)市檔案局(館)簽訂了檔案數(shù)據(jù)互為異質(zhì)異地備份單位的協(xié)議,并將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份;為了更好地落實(shí)中省兩辦《意見》,代市委辦、政府辦起草了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》,起草制定了《銅川市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》;承擔(dān)并完成了“建立健全全市范圍內(nèi)異地查檔服務(wù)體系”的創(chuàng)新任務(wù);參與舉辦了“銅川市建市六十周年珍貴檔案資料征集活動(dòng)”的開展;作為《中國檔案報(bào)》《中國檔案》《陜西檔案》的特約記者和通訊員,認(rèn)真履行自己職責(zé),每年都向有關(guān)報(bào)刊和媒體投稿在30余篇以上,為宣傳銅川檔案工作盡職盡責(zé);配合上級(jí)主管部門開展了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、新合療檔案、水利普查檔案、農(nóng)村土地確權(quán)檔案等專項(xiàng)檔案的檢查驗(yàn)收工作;三次組織開展了檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作,共為近百名同志評(píng)審了專業(yè)技術(shù)職務(wù),極大地調(diào)動(dòng)全市檔案人員工作的積極性。
從事檔案工作近30年,白志清深深愛著這份職業(yè),用他自己的話說:“這是無悔的選擇,無怨的奉獻(xiàn)”。