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涉密文件如何整理、數字化?

提問者:匿名| 249次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 05:27
關于涉密文件材料的整理和數字化,想問5個問題:1、館藏檔案中的涉密文件如何整理,目錄是否要進電腦還是手工制作?2、如果手工整理的話,這么大容量的條目數據如何方便查找(因為有些涉密文件形成者和其他人是經常來查的)?3、館藏八十年代以前的涉密文件和已過保密期的文件是否需要降密、解密?4、基層單位收到的與本單位職能有關的涉密文件是否要整理歸檔,如果不歸檔,是否退回發文單位,還是作為保密廢紙處理?5、像縣委辦這樣形成涉密文件較多的單位,其涉密文件該由誰來整理、數字化(無論是人力還是設備、軟件、圖像處理系統都不具備
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最佳答案

匿名
2019-12-05 09:37
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1、館藏檔案中的涉密文件一般應保持進館移交時的整理狀態,涉密檔案目錄不能納入檔案館目錄數據庫,應建立涉密檔案目錄數據庫,實行計算機單機版管理。2、目錄應紙質、電子雙套制,方便查找。3、館藏八十年代以前的涉密文件和已過保密期的文件應按保密法規定進行降密、解密處理,由涉密文件形成單位進行解密審查,并將結果發函告知檔案館。4、基層單位收到的與本單位職能有關的涉密文件,按內容屬于歸檔范圍的應整理歸檔,不屬于歸檔范圍的涉密文件按保密法要求處理。5、像縣委辦這樣形成涉密文件較多的單位,其涉密文件應由縣委辦負責整理、數


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