現(xiàn)有的《歸檔文件整理規(guī)則》并沒有對文件整理提出分密級管理的要求,是因?yàn)槊芗壥莿討B(tài)變化的,所以,不需要對密級文件在整理時(shí)作特別處理,即與普通文件一樣歸檔。
密級文件的數(shù)字化問題,應(yīng)慎重,國家對涉密文件的數(shù)字化有嚴(yán)格的要求,一般情況下不作數(shù)字化處理,如果一定要數(shù)字化的,就要按照國家的規(guī)定,要放在涉密系統(tǒng)中運(yùn)行和處理,一般單位都不具有建涉密系統(tǒng)的條件,所以,建議:一是涉密文件不作數(shù)字化掃描;二是非要掃描的,請把掃描圖像作脫機(jī)保存(刻錄到光盤),單獨(dú)保存,然后,在系統(tǒng)中刪除相關(guān)信息。當(dāng)然,如果你所在單位已建涉密系