對于由實體檔案轉化而來的數字化成果等電子檔案,其檔號可以與實體檔案的檔號一致。對于一些原生類電子文件,特別是沒有實體檔案相對應的電子文件,歸檔時也可以采取歸檔文件整理規則進行編號,具體根據本單位制定的電子文件分類方案來確定,電子文件分類方法有職能分類法、組織機構分類法等,分類方案確定后,檔號一般是全宗號-分類號-年度-保管期限-件號的形式。按照這樣的分類方案,到件號這個層次還是一個文件夾,其下可以放置文本、音頻、視頻、圖像、程序不同類型的文檔。當然,像數碼照片這樣的電子文件,可以單獨編類,并按照數碼照片整