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一份可寫上案卷的檔號，裝訂成冊，制成全宗文件目錄，作為查找文件的一種工具。卷內(nèi)文件目錄表格是沒有檔號這一列，但是前面不是說了：可寫上案卷的檔號，即在每個案卷卷內(nèi)文件目錄的首頁空白處寫上檔號就可以檢索了。檔案室實際工作中就是這樣做的。只不過現(xiàn)在許多檔案室檔案數(shù)字化了，不去人工檢索了。但是如涉密或內(nèi)部敏感檔案沒有數(shù)字化，還是要人工使用全宗文件目錄(全引目錄）來檢索。