按傳統(tǒng)的要求,一本目錄編一個(gè)目錄號(hào),如第一本目錄叫1號(hào)目錄,第二本目錄就叫2號(hào)目錄.然后,案卷號(hào)又從頭開始編流水號(hào).
現(xiàn)在有了<<檔號(hào)編制規(guī)則>>(國家標(biāo)準(zhǔn)),就要按照標(biāo)準(zhǔn)編號(hào).標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:目錄號(hào)可以按照不同時(shí)間\不同組織機(jī)構(gòu)\不同保管期限\不同專題或載體形態(tài)設(shè)置.這表示不一定按照目錄本的多少設(shè)置.目錄號(hào)成為全宗內(nèi)檔案分類的一個(gè)代碼.但是一個(gè)目錄號(hào)下面的所有檔案,只能編一個(gè)流水號(hào).按照這個(gè)規(guī)定,也就是如果一個(gè)目錄下面的案卷有很多,一本目錄還寫不下,需要兩本,甚至更多的目錄本來記錄,那么,第二本起的目錄本中的