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介紹信如何整理、掃描？

提問者：匿名| 219次瀏覽| 1個回答| 2019-11-30
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-01 03:01
機關人事變動中都會產生介紹信，大單位進出人員多，一年要開幾本介紹信，小單位一本介紹信可用好幾年，而且各單位的介紹信的大小規格不一。在整理介紹信時，要不要拆開，按人頭一張一張粘貼在A4紙上，一份一件，這樣便于掃描，也便于今后查找；如果不拆開，以一本作為一件整理的話，檢索就不便，在掃描時也很不方便，因為有的介紹信只有4、5公分寬，厚厚的一本，根本沒有方法翻動。請老師指教，謝謝！
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最佳答案

匿名
2019-11-30 15:09
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在整理介紹信時，如果是整本歸檔的，可不拆開，一本為一件，但需按人頭一張一張編制目錄，如果是一份份歸檔的，要粘貼在A4紙上，一份一件；也可按你的整理方法，全部按一份為一件，這樣便于掃描和檢索。


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