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2018-12-03 13:38 290檔案標準 內容構成 全宗構成者
全宗卷的內容構成5.1 全宗（館藏）介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。5.2 檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據及相關目錄，檔案來源和檔案歷史轉移過程說明材料等。5.3 檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規定，檔案整理工作方案、…
2018-12-03 12:17 197檔案標準 檔號編制原則 全宗號的編制方法 全宗指南編制規范 全宗卷盒號
全宗卷編制原則4.1 檔案館（室）應以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關文件材料。4.2 全宗卷中收集的文件材料應做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。4.3 全宗卷的整理應做到分類合理、方法科學、格式規范。4.4 綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類…
2018-11-30 10:10 111檔案標準 檔號編制原則 檔號編制規則 檔號編制辦法
檔號編制原則3,1 唯一性原則檔案館(室)內檔案檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。3.2 合理性原則檔號結構必須與館藏的整理分類體系相適應。3.3 穩定性原則檔號一經確定，一般不應隨意改變。3.4 擴充性原則檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。3.5 簡單性原…
2018-11-24 00:37 526檔案標準 數字檔案館建設 指南
說 明本指南由國家檔案局提出并歸口。本指南起草單位:國家檔案局技術部、福建省檔案局、山東省檔案局、青島市檔案局。本指南主要起草人:王良城、蔡學美、潘積仁、黃建峰、王憲東、郭玉東、馮劍波。本指南主要審查人:李和平、姜之茂、方昀、韓李敏、黃玉明、何伍愛、趙國俊。目 錄1.總體要求1.1概述1.2 建設原
2018-11-24 00:37 872檔案標準 保管期限表 編制 文件材料歸檔范圍 方法
《文件材料歸檔范圍》和《保管期限表》的編制方法 為便于各單位正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，使鑒定工作便于操作，避免隨意性，立檔案單位應根據國家檔案局有關規定結合具體的工作職能和各部門工作實際，制…
2018-11-24 00:37 693檔案標準 歸檔 文書檔案 流程
第一步：文件材料的收集1、收集的要求：（1）文件材料應當齊全完整，并符合長久保管的質量要求。（2）文件材料應當精練準確，并反映立檔單位的主要職能。（3）檔案機構要加強對收集工作的監督指導。（4）及時移交應歸檔的文件材料。2．收集的方法：（1）嚴格按照歸檔范圍進行收集。（2）建立相關制度，加強對零散文
2018-11-24 00:37 816檔案標準 歸檔 企業 文件 科技檔案 保管期限
企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表產品生產序 號
2018-11-24 00:37 631檔案標準 歸檔 科技檔案 流程
第一步：確定科技檔案的歸檔范圍及編制科技檔案的保管期限表在整理科技檔案之前，檔案部門（人員）和有關科技部門（人員）要研究和分析本單位在科技、生產活動中形成的科技文件的種類和成分，確定每類科技檔案的歸檔范圍并編制其保管期限表。1、同文書檔案一樣，科技檔案的的歸檔范圍同其保管期限表也是一致的，下面是幾…
2018-11-24 00:37 1181檔案標準 整理 會計檔案 流程
第一步：根據本單位實際情況制定適用的分類編號方案并分類整理會計檔案按其形成特點和名稱分為會計憑證、會計賬簿、財務報告、其它類四類，其分類方案多采取：1、類別——年度分類法（即：分類別，分年度）就是先把會計檔案按以上四個類別分開，再按年度分別整理立卷，在分類最低層次年度下，編案
