第一步：確定科技檔案的歸檔范圍及編制科技檔案的保管期限表
在整理科技檔案之前，檔案部門（人員）和有關科技部門（人員）要研究和分析本單位在科技、生產活動中形成的科技文件的種類和成分，確定每類科技檔案的歸檔范圍并編制其保管期限表。
1、同文書檔案一樣，科技檔案的的歸檔范圍同其保管期限表也是一致的，下面是幾種主要科技文件的歸檔范圍：
（1）一般基建項目文件的歸檔范圍主要包括：可行性研究文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理材料、施工、竣工文件財務管理以及其他材料等等。
（2）設備儀器檔案的歸檔范圍主要有：購置設備、自制設備儀器、設備儀器安裝調試、設備儀器操作規程、設備改進改裝、設備申請報廢等材料。
（3）一般科研項目文件的歸檔范圍主要包括：科研準備階段、研究實驗階段、總結鑒定驗收階段、成果獎勵申報階段、推廣應用等階段形成的科技文件。
（4）產品檔案的歸檔范圍主要：產品開發研制報告、可行性研究報告等材料，產品設計過程中形成的文件材料、產品實驗材料、工藝材料、原材料檢驗材料等等。
2、編制詳細的科技檔案歸檔范圍和保管期限表：詳見DA/T42—2009，2010年1月1日實施的《企業檔案工作規范》或《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》（附后）。
第二步：科技檔案的收集
收集工作是科技檔案管理工作的重要基礎工作。嚴格的講檔案部門的收集工作是對科技檔案的收集，也就是收集上來的應是科技業務部門整理立卷好的科技檔案，而不是科技文件。科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是由科技文件轉化而來的。
由科技業務部門及有關科技人員負責科技文件的整理歸檔工作，是國家的一項規定，這是由科技、生產活動及科技文件形成的特點決定的，檔案部門只是有責任監督、指導科技人員做好整理歸檔工作。這也是科技文件歸檔制度的要求。但是現實工作中，各單位檔案室收集上來的往往還多是未經整理的科技文件。這就要求檔案部門或檔案人員協同科技部門（人員）共同做好科技文件的收集、整理工作。收集時要對照《科技文件的歸檔范圍和保管期限表》，把每個項目、課題、產品、每套設備---的科技文件齊全完整、準確地收集、存放在一起，以便集中整理。
第三步：科技檔案的分類
1、了解科技檔案分類的含義
科技檔案的分類是根據科技檔案的內容和形式特征，運用邏輯方法加以分門別類的過程；是把一個立檔單位的全部科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級和系統；一般先分大類，在大類下根據專業、性質、特點、項目等再分屬類。分類的目的是為了便于對科技檔案的“保管、保密、和利用”。
2、做好（實體）分類前的準備工作
（實體）分類前的準備工作主要是指了解分類對象、分類要求，了解掌握分類方法，掌握相關專業知識，分析查找利用科技檔案的規律，制訂分類表或分類方案等內容。由于分類是整理科技檔案的重要步驟，所以分類前的準備工作也可以說是整理前的準備工作，這種準備工作會在整理全過程中起作用。
（1）了解科技檔案分類的基本要求
第一，科技檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的科技活動的性質和特點。
第二，在一個單位內部和一個專業系統內部，同一科技檔案的分類標準應該一致。
第三，分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁。
第四，分類應力求按專業系統實行標準化
（2）了解掌握基建、設備、產品、科研檔案的分類方法， 種類
在整理科技檔案之前，檔案部門（人員）和有關科技部門（人員）要研究和分析本單位在科技、生產活動中形成的科技文件的種類和成分，確定每類科技檔案的歸檔范圍并編制其保管期限表。
1、同文書檔案一樣，科技檔案的的歸檔范圍同其保管期限表也是一致的，下面是幾種主要科技文件的歸檔范圍：
（1）一般基建項目文件的歸檔范圍主要包括：可行性研究文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理材料、施工、竣工文件財務管理以及其他材料等等。
（2）設備儀器檔案的歸檔范圍主要有：購置設備、自制設備儀器、設備儀器安裝調試、設備儀器操作規程、設備改進改裝、設備申請報廢等材料。
（3）一般科研項目文件的歸檔范圍主要包括：科研準備階段、研究實驗階段、總結鑒定驗收階段、成果獎勵申報階段、推廣應用等階段形成的科技文件。
（4）產品檔案的歸檔范圍主要：產品開發研制報告、可行性研究報告等材料，產品設計過程中形成的文件材料、產品實驗材料、工藝材料、原材料檢驗材料等等。
2、編制詳細的科技檔案歸檔范圍和保管期限表：詳見DA/T42—2009，2010年1月1日實施的《企業檔案工作規范》或《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》（附后）。
第二步：科技檔案的收集
收集工作是科技檔案管理工作的重要基礎工作。嚴格的講檔案部門的收集工作是對科技檔案的收集，也就是收集上來的應是科技業務部門整理立卷好的科技檔案，而不是科技文件。科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是由科技文件轉化而來的。
由科技業務部門及有關科技人員負責科技文件的整理歸檔工作，是國家的一項規定，這是由科技、生產活動及科技文件形成的特點決定的，檔案部門只是有責任監督、指導科技人員做好整理歸檔工作。這也是科技文件歸檔制度的要求。但是現實工作中，各單位檔案室收集上來的往往還多是未經整理的科技文件。這就要求檔案部門或檔案人員協同科技部門（人員）共同做好科技文件的收集、整理工作。收集時要對照《科技文件的歸檔范圍和保管期限表》，把每個項目、課題、產品、每套設備---的科技文件齊全完整、準確地收集、存放在一起，以便集中整理。
第三步：科技檔案的分類
1、了解科技檔案分類的含義
科技檔案的分類是根據科技檔案的內容和形式特征，運用邏輯方法加以分門別類的過程；是把一個立檔單位的全部科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級和系統；一般先分大類，在大類下根據專業、性質、特點、項目等再分屬類。分類的目的是為了便于對科技檔案的“保管、保密、和利用”。
2、做好（實體）分類前的準備工作
（實體）分類前的準備工作主要是指了解分類對象、分類要求，了解掌握分類方法，掌握相關專業知識，分析查找利用科技檔案的規律，制訂分類表或分類方案等內容。由于分類是整理科技檔案的重要步驟，所以分類前的準備工作也可以說是整理前的準備工作，這種準備工作會在整理全過程中起作用。
（1）了解科技檔案分類的基本要求
第一，科技檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的科技活動的性質和特點。
第二，在一個單位內部和一個專業系統內部，同一科技檔案的分類標準應該一致。
第三，分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁。
第四，分類應力求按專業系統實行標準化
（2）了解掌握基建、設備、產品、科研檔案的分類方法，
(文/小編)
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