2019-10-26 18:40 64檔案系統(tǒng)軟件 工程檔案管理軟件 如何做好檔案管理 檔案掃描管理軟件 檔案管理系統(tǒng)軟件 信息化 檔案系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案信息化技術(shù)日益成熟,名目繁多的檔案管理軟件被相繼推出。這為檔案部門在檔案管理軟件選擇上提供了較大的空間,同時(shí)也容易造成檔案部門在選擇中的猶豫不定。上文中提到的“究竟應(yīng)該怎樣選購軟件,我們一點(diǎn)底都沒有”就說明了這一點(diǎn)。因蘭臺蜂僅提到他所在的檔案館要購置一套檔案管理軟件,…
2019-10-25 11:47 505檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化加工流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2019-02-25 11:04 144數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息安全 檔案信息安全基礎(chǔ)知識
檔案信息安全基礎(chǔ)知識問答1. 什么是“物理隔離”“物理隔離”是指內(nèi)部網(wǎng)不直接或間接地連接公共網(wǎng)。物理隔離的目的是保護(hù)路由器、工作站、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件實(shí)體和通信鏈路免受自然災(zāi)害、人為破壞和搭線竊聽攻擊。只有使內(nèi)部網(wǎng)和公共網(wǎng)物理隔離,才能真正保證內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)不受來自互聯(lián)網(wǎng)的黑客攻擊。此外,物理隔離也為內(nèi)…
2019-02-25 11:03 43數(shù)據(jù)安全存儲 未公開檔案信息安全要求
檔案數(shù)據(jù)及未公開檔案信息有哪些基本的安全要求? 為保證檔案數(shù)據(jù)及未公開檔案信息的數(shù)據(jù)安全,防止通過網(wǎng)絡(luò)失泄密,檔案數(shù)據(jù)及未公開檔案信息必須做到不在聯(lián)入政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)硬盤上存儲、使用。
2019-02-25 11:03 49數(shù)據(jù)安全存儲 檔案系統(tǒng)軟件安全要求
檔案系統(tǒng)軟件有哪些基本的安全要求? 為保證檔案數(shù)據(jù)的安全,防止檔案數(shù)據(jù)的失泄密,各單位在使用檔案系統(tǒng)軟件的過程中,應(yīng)當(dāng)按照使用權(quán)限按照安全保密要求進(jìn)行合理用戶權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限分配,應(yīng)避免只有一個(gè)管理員用戶或所有用戶都為管理員權(quán)限,出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全隱患。
2019-02-25 11:02 116數(shù)據(jù)安全存儲 檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包安全要求
檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包有哪些安全要求? 按照國家相關(guān)規(guī)定參與檔案數(shù)字加工服務(wù)外包的公司必須具有相關(guān)的保密資質(zhì),并應(yīng)于檔案數(shù)字加工服務(wù)委托方簽訂數(shù)字加工服務(wù)外包協(xié)議(合同),應(yīng)在協(xié)議(合同)中對檔案信息安全進(jìn)行具體要求。
2019-02-25 11:02 365數(shù)據(jù)安全存儲 檔案數(shù)據(jù)保管存儲光盤要求
檔案數(shù)據(jù)保管存儲光盤有哪些要求?光盤存儲因其價(jià)格低廉,易于存儲等特點(diǎn),廣泛應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)存儲中,但由于光盤的易消磁性、易損壞性,在檔案數(shù)據(jù)保管中對光盤的存儲有一定的要求,具體要求為檔案數(shù)據(jù)保管的光盤應(yīng)存放在防磁柜中;并要求對光盤進(jìn)行單獨(dú)光盤盒包裝,在盒面及盒脊上書寫相關(guān)信息,禁止在光盤上填寫或粘…
2019-02-25 11:01 129數(shù)據(jù)安全存儲 檔案數(shù)據(jù)對移動存儲要求
檔案數(shù)據(jù)保管對移動存儲介質(zhì)有哪些安全要求?移動存儲介質(zhì)已經(jīng)廣泛應(yīng)用,但各應(yīng)用單位缺少針對移動存儲介質(zhì)的有效管理措施,致使其感染病毒、重要信息丟失、信息泄密等威脅嚴(yán)重困擾著信息安全。由于以上原因檔案數(shù)據(jù)保管移動存儲介質(zhì),要求為檔案信息專用,并不能聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。如作為臨時(shí)檔案數(shù)據(jù)備份介質(zhì),建議購買可以…
2019-02-25 11:01 33數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息管理文件要求
進(jìn)行檔案信息管理的計(jì)算機(jī)對文件管理有哪些要求?進(jìn)行檔案信息管理的計(jì)算機(jī),應(yīng)按照安全保密的原則,對檔案信息及收發(fā)文文件進(jìn)行規(guī)范的管理,應(yīng)在非系統(tǒng)盤建立相關(guān)文件夾并按照自身管理特點(diǎn)分類別、分時(shí)間建立文件夾進(jìn)行管理。應(yīng)避免在系統(tǒng)桌面存放相關(guān)信息和文件,防止系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)文件丟失。
2019-02-25 11:00 39數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息化對密碼的要求
檔案信息化對密碼的有哪些基本要求?由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,黑客技術(shù)已經(jīng)十分成熟,隨著人們上網(wǎng)越來越頻繁,被植入病毒或木馬的機(jī)會增加,設(shè)置安全有效的密碼可以在一定程度上避免這些危險(xiǎn)。按照國家保密規(guī)定,計(jì)算機(jī)開機(jī)密碼長度最低為8位,由符號和字母組成。檔案軟件的原始密碼,應(yīng)該予以修改,修改后密碼的密碼長度最…
2019-02-25 10:58 112數(shù)據(jù)安全存儲 檔案信息化對網(wǎng)絡(luò)基本要求
檔案信息化對檔案網(wǎng)絡(luò)的基本要求有哪些?按照國家檔案局的相關(guān)要求,檔案信息存儲、處理、應(yīng)用的計(jì)算機(jī)應(yīng)在與互聯(lián)網(wǎng)完全物理隔離的內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行,如應(yīng)用機(jī)器需要上外網(wǎng),必須安裝符合保密部門確認(rèn)的物理隔離卡,在外網(wǎng)中的機(jī)器硬盤,嚴(yán)格要求不允許有任何檔案信息。沒有使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息管理的,進(jìn)行檔案信息管理的計(jì)…
2019-02-25 10:57 1038數(shù)據(jù)安全存儲 邏輯隔離
1.什么是“邏輯隔離”邏輯隔離又叫協(xié)議隔離,國家標(biāo)準(zhǔn)對邏輯隔離是這樣定義,協(xié)議隔離:指處于不同安全域的網(wǎng)絡(luò)在物理上是有連線的,通過協(xié)議轉(zhuǎn)換的手段保證受保護(hù)信息在邏輯上是隔離的,只有被系統(tǒng)要求傳輸?shù)摹?nèi)容受限的信息可以通過(GB17859-1999和GB/T20271-2006中確立的術(shù)語)。邏輯隔離主要通過邏輯隔離器實(shí)現(xiàn),邏…
2019-02-25 10:54 357數(shù)據(jù)安全存儲 物理隔離
1. 什么是“物理隔離”“物理隔離”是指內(nèi)部網(wǎng)不直接或間接地連接公共網(wǎng)。物理隔離的目的是保護(hù)路由器、工作站、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件實(shí)體和通信鏈路免受自然災(zāi)害、人為破壞和搭線竊聽攻擊。只有使內(nèi)部網(wǎng)和公共網(wǎng)物理隔離,才能真正保證內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)不受來自互聯(lián)網(wǎng)的黑客攻擊。此外,物理隔離也為內(nèi)部網(wǎng)劃定了明確的安全邊界…
2019-02-25 10:46 198檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化保管
檔案數(shù)字化保管9.1.光盤做防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。9.2.光盤只有在使用時(shí)才能將其從包裝物中取出,使用后及時(shí)放回包裝物中。如果光盤有污漬,可用水或中性清潔劑清潔,如用酒精清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用擦拭照相機(jī)鏡頭的棉紙從中心向邊緣輕輕擦拭,不能沿圓形軌邊擦拭。9.3.光盤應(yīng)放在堅(jiān)硬的塑料…
2019-02-25 10:45 280檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)保存
檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)保存8.1.檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)將掃描的圖像文件刻錄到檔案級光盤(符合DA/T38和ISO/IEC10995)中保存。刻制光盤時(shí)應(yīng)選擇“一次性寫入”方式。8.2.刻錄光盤應(yīng)一式三份,光盤套別分別標(biāo)注為“A、B、C”,兩套移交入館,一套單位自留備用。8.3.刻錄光盤時(shí),應(yīng)將掃描的檔案圖像與已有的電子文件一并刻錄…
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