所謂“無頭檔案”，是指查不到下落的人員的檔案或檔案材料。“無頭檔案”的產生，造成管人與管檔脫節，影響了檔案的利用和建設，也影響干部人事管理工作。因此，對待已產生的“無頭檔案”，要嚴肅認真地處理。首先對“無頭檔案”要認真進行鑒別，對有保存價值的檔案材料，要認真查找有關人員下落，并轉給有關部門。對查找不到有關人員下落的“無頭檔案”，移交檔案人原籍檔案館保管；對無保存價值的零散檔案材料，造表登記目錄，請示有關領導同志批準銷毀。

要防止“無頭檔案”的發生，首先要在人員工作調動后，及時將其檔案轉給所在單位，不要造成人檔脫節。其次傳遞檔案時要認真細致，防止出現轉錯或轉遞不到位的情況發生。