檔案人員職業(yè)道德

1．檔案人員職業(yè)道德概念

職業(yè)，是人們由于社會(huì)分工和生產(chǎn)內(nèi)部的勞動(dòng)分工而長(zhǎng)期從事的具有專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)和特定職責(zé)，并以此作為主要生活來(lái)源的社會(huì)活動(dòng)。職業(yè)是伴隨勞動(dòng)分工的深化而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的，職業(yè)固有著三種社會(huì)性質(zhì)和地位：一是每種職業(yè)都意味著承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任；二是每種職業(yè)都意味著享有一定的社會(huì)權(quán)力；三是每種職業(yè)都體現(xiàn)和處理著一定的利益關(guān)系。

職業(yè)的性質(zhì)和地位，決定了它必然要在道德上有自己的特殊要求。職業(yè)道德是社會(huì)道德體系的重要組成部分，恩格斯說(shuō)：“實(shí)際上，每一個(gè)階級(jí)，甚至每一個(gè)行業(yè)，都各有各的道德。”

檔案人員職業(yè)道德，是檔案人員在從事檔案職業(yè)活動(dòng)中所應(yīng)普遍遵循的行為準(zhǔn)則和規(guī)范，是社會(huì)對(duì)檔案人員的道德行為和道德關(guān)系基本要求的概括。形成良好的職業(yè)道德，是提高檔案工作水平的重要一環(huán)，是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。

檔案人員職業(yè)道德具有明顯的層次和多重規(guī)定性。檔案人員首先應(yīng)當(dāng)遵守一般的社會(huì)公德，特別是社會(huì)主義道德。這些道德，主要體現(xiàn)為檔案人員的個(gè)體道德素質(zhì)和群體道德素質(zhì)兩個(gè)方面，個(gè)體道德素質(zhì)由道德情感、道德信念、道德認(rèn)識(shí)、道德意志以及道德習(xí)慣等構(gòu)成；群體道德素質(zhì)由集體道德風(fēng)范和社會(huì)道德環(huán)境構(gòu)成。

檔案人員職業(yè)道德具有鮮明的檔案職業(yè)特征、存在方式的具體特征、形成過(guò)程的連續(xù)性和繼承性等特點(diǎn)。

2．檔案人員職業(yè)道德規(guī)范

1996年9月在我國(guó)北京召開(kāi)的第13屆國(guó)際檔案大會(huì)上通過(guò)了《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》，《準(zhǔn)則》內(nèi)容共十條：一、檔案工作者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，文明辦檔，保護(hù)檔案資料的完整，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。二、檔案工作應(yīng)該從歷史、法律和行政管理的角度，對(duì)檔案資料進(jìn)行篩選、鑒定和保管，從而確保文件的來(lái)源原則，明顯地保存文件的原有關(guān)系。三、檔案工作者在進(jìn)行文件整理、保護(hù)和利用中應(yīng)保護(hù)文件的證據(jù)作用。四、檔案工作者應(yīng)確保檔案資料所含信息和利用的連續(xù)性。五、檔案工作者應(yīng)對(duì)他們從事的檔案工作進(jìn)行記錄，并能對(duì)他們的工作進(jìn)行辯護(hù)。六、檔案工作者應(yīng)盡可能地提供檔案資料的對(duì)外利用，為所有利用者提供公正的服務(wù)。七、檔案工作者應(yīng)遵守利用和隱私原則，遵守有關(guān)的法令法規(guī)。八、檔案工作者應(yīng)珍惜給予的特殊信任，不利用他們的職業(yè)為自己和別人謀私利。九、檔案工作者應(yīng)系統(tǒng)地、繼續(xù)不斷的更新自身及其他人員的檔案知識(shí)，卓有成效地做好本職工作，共享他們的經(jīng)驗(yàn)和研究成果。十、檔案工作者應(yīng)通過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)和其他專(zhuān)業(yè)工作人員的合作，促進(jìn)世界文件遺產(chǎn)的保護(hù)和提供利用。

在國(guó)際檔案界，美國(guó)不僅是這一領(lǐng)域的先行者，也是不斷順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，對(duì)規(guī)范修訂次數(shù)最多、在這一領(lǐng)域最有建樹(shù)的國(guó)家。自1955年制訂世界上第一份檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范以來(lái)，美國(guó)在1980年、1992年和2005年對(duì)規(guī)范先后進(jìn)行了三次修訂。2005版美國(guó)檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范與1992版相比有三大特點(diǎn)：體現(xiàn)了檔案信息化特別是數(shù)字化對(duì)檔案工作的影響；體現(xiàn)了對(duì)個(gè)人隱私權(quán)的保護(hù)；體現(xiàn)了“9．11”后政治安全局勢(shì)的變化對(duì)檔案工作的影響。加拿大也于1999年對(duì)檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行了修訂。

我國(guó)檔案人員職業(yè)道德規(guī)范主要應(yīng)包括以下四個(gè)方面：忠于職守、遵守法紀(jì)；愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn) ；求真務(wù)實(shí)、維護(hù)史實(shí) ；文明管檔、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

忠于職守、遵守法紀(jì)，既是《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，又是檔案人員職業(yè)道德的根本要求。就是要求檔案人員忠于檔案事業(yè)，誠(chéng)實(shí)地履行應(yīng)有的職責(zé)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，盡到管理、保護(hù)檔案的義務(wù)，盡到為社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)的職責(zé)。恪守法律法規(guī)以及有關(guān)的紀(jì)律制度，依法依制管好用好檔案，保守國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人的合法權(quán)益，不得為自己和他人謀取私利，不得損毀、丟失檔案，不得擅自提供抄錄、公布檔案，不得擅自出賣(mài)或者贈(zèng)送轉(zhuǎn)讓檔案，不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制件出境，不準(zhǔn)在明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施。檔案人員在工作中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決杜絕任何玩忽職守現(xiàn)象的發(fā)生。

愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)，是檔案人員職業(yè)道德的重要內(nèi)容。就是指檔案人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)檔案工作，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，全身心地投入到檔案工作中去。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性、基礎(chǔ)性的工作，從事檔案工作要有犧牲精神，做到埋頭苦干、默默無(wú)聞，甘當(dāng)無(wú)名英雄，在平凡清冷的崗位上，干出火紅的業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。在新的歷史時(shí)期，檔案人員還是需要有這種甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。業(yè)精于勤，要做到崗位奉獻(xiàn)，必須勤奮學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐。

求真務(wù)實(shí)、維護(hù)史實(shí)，是檔案人員職業(yè)道德的特殊要求。檔案是人類(lèi)社會(huì)的原始記錄，必須保持檔案的原始性、真實(shí)性和完整性，維護(hù)歷史事實(shí)，決不允許篡改歷史事實(shí)。檔案人員維護(hù)史實(shí)，既是工作職責(zé)，又是職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容。檔案人員在檔案工作中，要堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義觀(guān)念，堅(jiān)持真理，尊重事實(shí)，把維護(hù)歷史真實(shí)面貌作為自己神圣的職責(zé)，做到秉筆直書(shū)、據(jù)實(shí)立檔，維護(hù)檔案的原始性、真實(shí)性和完整性，從而維護(hù)歷史真實(shí)面貌。要與破壞檔案、偽造檔案、篡改檔案的行為作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

文明管檔、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是檔案人員職業(yè)道德的基本要求之一。檔案部門(mén)是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位的窗口部門(mén)，其文明程度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平直接影響到這個(gè)地區(qū)、行業(yè)、單位的形象。文明管檔，就是檔案人員要在檔案管理過(guò)程中文明辦理檔案事務(wù)；優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就是檔案人員在檔案服務(wù)中要堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，做到用戶(hù)至上，對(duì)所有的用戶(hù)一視同仁，想用戶(hù)所想，急用戶(hù)所急，做到積極、主動(dòng)、熱情、周到、便捷、高效。圍繞大局焦點(diǎn)，緊跟部門(mén)熱點(diǎn)，面向百姓難點(diǎn)，服務(wù)決策、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)民生，最大限度地提供檔案信息為利用者服務(wù)，即為所有合法的檔案利用者提供公正的服務(wù)。

3．檔案人員職業(yè)道德建設(shè)

檔案人員職業(yè)道德建設(shè)通過(guò)自律和他律兩種形式實(shí)現(xiàn)，自律指的是自我修養(yǎng)，他律指的是教育與監(jiān)督。

檔案人員職業(yè)道德自我修養(yǎng)，是指檔案人員在職業(yè)道德實(shí)踐活動(dòng)中，為職業(yè)道德品質(zhì)的形成所進(jìn)行的自覺(jué)學(xué)習(xí)和自我錘煉陶冶。檔案人員職業(yè)道德修養(yǎng)包括思想修養(yǎng)和能力提高兩個(gè)方面，首先要樹(shù)立高尚的道德情操；其次要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握精深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，牢固樹(shù)立道德理想和社會(huì)理想。

檔案人員職業(yè)道德自我修養(yǎng)的基本任務(wù)，就是要使檔案人員職業(yè)道德的原則和規(guī)范的內(nèi)容，內(nèi)化為檔案人員的內(nèi)心情感和信念，并付諸檔案工作實(shí)踐。檔案人員職業(yè)道德自我修養(yǎng)的基本范疇包括：檔案人員職業(yè)道德理想和義務(wù)，職業(yè)道德情感和行為，職業(yè)態(tài)度與職業(yè)良心，職業(yè)榮譽(yù)和職業(yè)尊嚴(yán)。

檔案人員職業(yè)道德自我修養(yǎng)的根本途徑是社會(huì)實(shí)踐，必由之路是不斷學(xué)習(xí)，重要方法是自我教育，做到“內(nèi)省”、“慎獨(dú)”。

檔案人員職業(yè)道德教育，是指根據(jù)檔案人員職業(yè)道德原則和規(guī)范，有組織、有計(jì)劃、有目的、有步驟地對(duì)檔案人員進(jìn)行職業(yè)道德灌輸，以不斷地提高其職業(yè)道德覺(jué)悟和水平，形成高尚的職業(yè)道德品質(zhì)和精神情操，使之成為檔案人員的內(nèi)在道德要求的活動(dòng)。主要方法有：灌輸檔案人員職業(yè)道德規(guī)范，培養(yǎng)榮譽(yù)感和責(zé)任感；宣傳檔案人員先進(jìn)事跡，開(kāi)展典型示范學(xué)習(xí)活動(dòng)；與評(píng)先評(píng)優(yōu)、目標(biāo)管理、思想政治工作和精神文明建設(shè)等活動(dòng)相結(jié)合。

檔案人員職業(yè)道德監(jiān)督，分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個(gè)方面，內(nèi)部監(jiān)督是指檔案系統(tǒng)內(nèi)的檢查考核，即檔案部門(mén)在制定制度、工作目標(biāo)責(zé)任和各項(xiàng)工作的要求、標(biāo)準(zhǔn)中，列入職業(yè)道德的內(nèi)容并進(jìn)行檢查，與考核掛鉤；外部監(jiān)督是指社會(huì)輿論監(jiān)督，社會(huì)輿論監(jiān)督是影響檔案人員職業(yè)道德意識(shí)和行為的強(qiáng)大的精神力量，是檔案人員職業(yè)道德監(jiān)督的重要方面。