1992年9月13日，新聞出版署、國家檔案局
第一章總則
第一條為實行出版社書稿檔案的科學(xué)管理，有效地收集和利用書稿檔案，加強出版社建設(shè)和出版管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》，特制定本辦法。
第二條書稿檔案是圖書編輯出版過程的歷史記錄，是國家檔案的組成部分。
第二章書稿檔案管理的職責(zé)
第三條各出版社書稿檔案工作，在同級檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度下，由其主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第四條各出版社應(yīng)建立檔案工作機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理本社檔案。書稿檔案由編輯室收集、整理、立卷后，總編室負(fù)責(zé)歸檔、管理，并定期移交出版社檔案機(jī)構(gòu)。
第三章書稿檔案立卷范圍
第五條每一種圖書的書稿檔案，應(yīng)反映編輯出版的全過程。立卷歸檔的文件、材料范圍是：
（一）選題、約稿、組稿、出版情況記錄和書稿的有關(guān)合同、協(xié)議書（包括合作出版）。
（二）各級審稿意見，包括責(zé)任編輯初審，編輯室主任復(fù)審，總編輯（副總編輯）終審意見和外審、會審意見及責(zé)任編輯加工、整理記錄。
（三）出版單位有關(guān)書稿出版過程中的請示、報告，上級的指示、批復(fù)，重要電話、面洽、會議的記錄。
（四）著（譯、畫）作原稿或復(fù)制件（原稿退還作者后應(yīng)有原稿退還簽收單）。
（五）封面設(shè)計、重要人物的題詞手跡等材料。
（六）與作者有關(guān)書稿問題的往來信件和退改意見。
（七）圖書出版通知單、清樣、樣書。
（八）發(fā)稿后的變動（如書名、作者署名、發(fā)行方式的改變，停發(fā)、停印、停售及報廢等）情況及變動的根據(jù)。
（九）稿酬、版稅通知單。
（十）獲獎、受查處情況的記錄。
（十一）有參考價值的讀者來信、對圖書的重要評論等。
第四章書稿檔案立卷方法
第六條書稿檔案以書名立卷，每出一種書立一卷或數(shù)卷，并按卷夾封面所列項目填寫。
第七條書稿檔案按出版年度歸檔，跨年度的書稿檔案，應(yīng)在圖書出版年度內(nèi)歸檔。
第八條出版社編輯室，應(yīng)根據(jù)本辦法第五條規(guī)定，在出書后三個月內(nèi)將完整的書稿檔案移交出版社總編室。
第九條作品出版以后原稿（手跡）歸作者所有，除雙方合同約定者外，一般原稿保存二、三年后，退還作者，并辦理清退手續(xù)。原稿退還簽收單應(yīng)歸檔。
第十條卷內(nèi)材料以左下方對齊，在左側(cè)裝訂。遇有照（底）片、音像制品，須標(biāo)明標(biāo)題和作者（按國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》），可分類集中保管，但要注明編號，以便查找。樣書也可分類集中保管。
第十一條書稿檔案的全宗號由上級檔案部門確定。
第五章書稿檔案的保管期限
第十二條凡具有重要歷史價值、藝術(shù)價值、科學(xué)價值的書稿檔案，列為“永久”保管。
第十三條凡比較重要的、具有長期借鑒、利用價值的書稿檔案，列為“長期”保管。
第十四條凡是一般的、在一定時期內(nèi)有參考利用價值的書稿檔案，列為“短期”保管。
第十五條對列為“長期”、“短期”保管的書稿檔案，到期經(jīng)過鑒定，需要繼續(xù)保存的，可升為“永久”、“長期”保管；對確無繼續(xù)保存價值的，可經(jīng)出版社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。
第六章書稿檔案的保管及設(shè)備
第十六條出版社應(yīng)根據(jù)保存的書稿檔案的數(shù)量，設(shè)置必需的專用庫房，購置必備的箱柜。庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第十七條案卷上架可按書的出版時間順序或類別排列。再版的書稿案卷放在本書初版的書稿案卷后面。
第十八條出版社檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《書稿案卷接收登記簿》、《書稿檔案借閱登記簿》、《書稿檔案銷毀清冊》。
第十九條出版社檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建立書稿檔案“人名索引卡”、“書名索引卡”、“書稿、校樣保管卡”等，作為輔助查找工具。
第七章附則
第二十條本辦法由新聞出版署負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。1981年11月14日發(fā)布的《出版社書稿檔案工作暫行規(guī)定》同時廢止。
附：1、軟卷皮封面格式
2、卷內(nèi)目錄格式
3、備考表格式
4、卷盒格式
附件一：
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↑│３０ｍｍ││
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│││↑││
│││３５ｍｍ││
│││（全宗名稱）↓
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│││３５ｍｍ││
│││書稿檔案↓││
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│││書（稿）名稱－－－－－－－－－－－│３０ｍｍ│
│││著譯者－－－－－－－－－－－││
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２９７ｍｍ│３０ｍｍ│↑││
│││２０ｍｍ││
│││自年月至年月↓││
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│││卷內(nèi)共頁│保管期限│２０ｍｍ││
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││↑↑－－－－－－－－－－－－－－－→１０ｍｍ│
│││││全宗號│目錄號│案卷號││
││４５ｍｍ１６ｍｍ│－－－│－－－│－－－││
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│←－－－－－－－－－－－２１０ｍｍ－－－－－－－－－－－－－－－－→｜
附件>：
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││↑｜｜｜｜｜↑
││１０ｍｍ｜１０ｍｍ｜３０ｍｍ｜３０ｍｍ｜１５ｍｍ｜１５ｍｍ｜２０ｍｍ｜｜｜
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│１２ｍｍ│順｜文｜｜｜日｜頁｜｜｜｜
││序｜｜責(zé)任者｜題名｜｜｜備注｜｜｜
││號｜號｜｜｜期｜號｜｜｜｜
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││｜｜｜｜｜｜｜｜｜
│２０ｍｍ│｜｜｜｜｜｜｜｜｜
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│←３０ｍｍ→│｜｜｜｜｜｜｜←２０ｍｍ→｜｜
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││｜｜｜｜｜｜｜｜２９７ｍｍ
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│↑｜｜
│３０ｍｍ｜｜
│↓｜↓
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｜←－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－２１０ｍｍ－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜｜
附件三：
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↑｜｜↑｜｜
｜｜｜３０ｍｍ｜｜
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｜｜｜↑｜｜
｜｜｜３０ｍｍ｜｜
｜｜｜↓本卷情況說明｜｜
｜｜｜１０ｍｍ｜－－－－－－－｜｜｜
｜｜｜｜←６０ｍｍ→｜｜｜
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｜｜３０ｍｍ｜｜２０ｍｍ｜
｜｜｜責(zé)任編輯：年月｜｜
２９７ｍｍ｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜
｜｜｜立卷人：年月｜｜
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｜｜｜檢查人：年月／２０ｍｍ／｜｜
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｜｜｜↑｜｜
｜｜｜１０ｍｍ｜｜
｜｜｜↓｜｜
｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜｜↑｜
｜｜３０ｍｍ｜
↓｜↓｜
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｜←－－－－－－－－－－－２１０ｍｍ－－－－－－－－－－－－－→｜｜｜
附件四：
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３００ｍｍ／／／
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｜－－－－－－－｜
｜－２２０ｍｍ－｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜｜｜｜｜｜｜｜
｜｜｜｜｜｜｜全｜
｜｜｜｜｜１７０ｍｍ｜宗｜
｜｜｜｜｜｜｜名｜
｜｜｜｜１９０ｍｍ｜｜稱｜
｜｜｜｜｜｜｜｜
｜｜｜２１０ｍｍ｜－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜｜｜｜書稿檔案｜
｜｜２３０ｍｍ｜－－－－－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜｜｜目錄號｜｜
｜２５０ｍｍ｜－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－｜
｜｜｜｜年度｜｜
３００ｍｍ｜－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜（起止卷號）｜
｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜←ａ→｜
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ａ＝３０ｍｍ，ａ＝４０ｍｍ，ａ＝５０ｍｍ。
書稿檔案
反映出版單位編輯出版各類圖書的全過程及其出版成果的歷史記錄。書稿檔案具有成套性。每部書稿的檔案材料包括：選題、約稿、發(fā)稿、出版情況記錄，書稿合同、協(xié)議書，歷次審稿意見書和責(zé)任編輯加工整理記錄，出版單位的請示、報告和上級指示、批復(fù)，原稿和付印校樣，與作者有關(guān)書稿問題的來往信件和退稿意見，編審發(fā)稿單出版記錄卡圖書事故檢查記錄、樣書，以及有參考價值的讀者重要來信和讀者書(畫)評,等等書稿檔案是檢查出版情況、重版出書、修(增)訂出書，總結(jié)出版規(guī)律和經(jīng)驗、研究作者的創(chuàng)作過程、研究國家出版工作歷史、撰寫出版社社史、考核編輯出版人員業(yè)績等的依據(jù)和必要材料。
書稿檔案是以書名組卷，每本書的成套材料為一個或若干個保管單位(盒、冊)，并按出版年度歸檔。原稿和付印校樣數(shù)量大者，可分設(shè)專庫保管，并建立“書稿、校樣保管卡”以利查找為便于利用和研究,可另立“書稿檔案著(譯)者人名索引卡”，作為輔助的查找工具。
