為認真貫徹落全國組織系統信息化建設工作座談會和云南省干部人事檔案業務工作培訓會議精神，加強和改進省國資委機關干部人事檔案管理工作，不斷提高機關干部人事檔案為干部工作服務的質量和水平，大力推進機關干部人事檔案管理制度化、規范化、數字化建設，充分利用干部檔案資源，更好地為領導決策服務，為干部工作服務。按照中組部《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》及云南省委組織部《關于報送新任省管干部數字檔案的通知》（云組通﹝2012﹞79號）要求，結合省國資委實際，制定本方案。

一、工作目標

以機關干部人事檔案完整化、規范化、數字化為重點，以干部人事檔案工作目標管理及《新任省管干部數字檔案報送標準》（試行）為標準，建立健全規章制度，加強檔案管理基礎設施建設和隊伍建設，提高干部檔案管理水平，整合機關干部檔案信息資源，突出服務功能，到2015年6月底省國資委干部人事檔案工作目標管理達到三級標準并實現檔案數字化。

二、工作安排

（一）硬件建設

按照干部人事檔案工作目標管理達三級標準及檔案數字化的要

求，根據省國資委機關干部人事檔案工作實際，需添置以下設施設備：

1、設專用庫房,庫房面積不少于20平米；閱檔室、辦公室合一，與庫房分開，即“兩室”分開。另需臨時辦公室1間。

2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施得到落實。需配備防盜門窗、干粉滅火器、溫濕度表、電風扇、防光窗簾、防腐防蟲物品等；

3、配置1臺計算機，2G以上內存，2T硬盤空間；（另配備3臺臨時工作計算機）；

4、配置辦公桌1張，椅子3把；（另配備臨時辦公桌3張、椅子3把）

5、虹光AW6160 A3掃描儀1臺；

6、一體機1臺；

7、希捷2T移動硬盤1個；

8、檔案級數據備份光盤40個；

9、資料盒30個；

10、配備裁紙刀、宣紙、膠棒、訂書機、起釘器等必要的辦公用品及耗材。

（二）軟件建設及工作保障

1、加強組織領導。省國資委有1名領導分管機關干部人事檔案工作，了解有關干部人事檔案文件精神，定期聽取工作匯報。人事處將機關干部人事檔案目標管理達標及數字化工作列入人事處2014年度及2015年度重要議事日程，加強干部人事檔案動態化管理，加強對機關干部人事檔案工作的日常管理及工作支持，解決存在的問題。配備1名以主要精力從事干部人事檔案工作的兼職檔案管理人員，并加強培訓。

2、制定檔案管理制度。建立干部人事檔案管理八項制度：查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作制度。做到制度上墻。

3、制定方案。制定機關干部人事檔案工作近期實施方案，并認真組織實施。

4、軟件安裝及調試。省國資委人事處委托北京航星永志科技有限公司開展干部檔案數字化項目，簽訂《干部檔案數字化項目合同書》及《保密協議》，進行干部檔案管理信息系統軟件的安裝、調試。人事處安排項目責任人參與檔案數字化制作及系統維護培訓。

5、干部人事檔案核查整理及數字化制作。按照合同書約定，由北京航星永志科技有限公司開展干部檔案審核、檢查、整理及數字化制作，包括檔案材料審核查缺、整理編碼、目錄錄入、打印裝訂、改版換盒、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、干部檔案目錄、原始圖像、高清圖像數據審核、數據備份等工作。人事處安排項目責任人，協調作業督導，嚴把質量關，全程參與工作。

6、干部人事檔案補充完善。1999年制《干部履歷表》未填的，組織本人填寫。對干部“三齡兩歷一身份”（出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、公務員登記時間）進行認真核對，填表后由本人認可簽名、人事處蓋章后進檔。對核查出的人事檔案缺件，人事處根據實際情況請相關責任單位或責任人進行補充完善或作出說明，歸入個人檔案。

7、根據中組部干部人事檔案整理標準和云南省委組織部《關于報送新任省管干部數字檔案的通知》（云組通﹝2012﹞79號）要求，對委托北京航星永志科技有限公司開展檔案數字化項目成果審核驗收。

（三）迎接達標考評

撰寫自查報告，進行自查評分，迎接考評。

三、工作步驟和時間安排

省國資委機關干部人事檔案工作目標管理達三級標準及數字化工作，時間：2014年6月至2015年6月底。具體安排如下：

（一）前期準備。人事處與北京航星永志科技有限公司洽談干部人事檔案數字化項目合作，安排1名項目責任人參加人事檔案目標管理達標及數字化工作，選派人員參加檔案數字化培訓，熟悉達標工作。（2014年6月—7月）

（二）硬件建設。建設規范的干部人事檔案管理場所，配備必要人事檔案目標管理達標及數字化建設設備設施。（2014年7月—8月）

（三）集中審核查缺。進行干部人事檔案清查審核，清查出不合規范材料，列出檔案材料缺件清單。（2014年8月至2014年11月）

（四）補充和完善檔案材料。人事檔案審核完畢，請人事檔案缺件相關責任單位或責任人補充完善所缺檔案材料或作出說明。（2014年10月至2015年1月）

（五）分類編號，整理裝訂。按照要求進行材料分類、整理編碼、目錄錄入、改版換盒、打印裝訂等工作。（2015年1月至3月）

（六）開展人事檔案數字化制作。進行檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、干部檔案目錄錄入、原始圖像、高清圖像數據審核、數據備份等工作。（2015年3至5月）

（七）審核驗收及自查迎檢。在省委組織部信息管理處有關同志的指導下，省國資委機關干部人事檔案工作目標管理達標及數字化工作領導小組對委托北京航星永志科技有限公司開展檔案數字化項目成果進行審核驗收。同時開展自查工作，撰寫自查報告，進行自查評分，做好達標迎檢工作。（2015年6月）

四、組織機構

成立省國資委機關干部人事檔案工作目標管理達標及數字化工作領導小組，負責工作的綜合協調和落實。

組長：  謝曙光  省國資委副主任

副組長：申時江  人事處處長

        張河偉  辦公室（黨委辦公室）副主任

成員：  趙魯明  人事處調研員

        趙紅臣  人事處副調研員

        趙  嵐  人事處主任科員

        張遠祝  人事處主任科員

        廖關林  人事處主任科員

        張崢嶸  人事處副主任科員

五、經費保障

按照《干部人事檔案工作目標管理考核評分表》要求，干部人事檔案工作所需經費在委機關辦公經費中列支，保證落實。干部人事檔案達標及數字化工作，所需配置設施設備另行請示。