產(chǎn)品概述

銳爾檔案數(shù)字化加工制作系統(tǒng)是更加專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化加工軟件，在銳爾文檔掃描影像處理系統(tǒng)的原有基礎(chǔ)上增加了看圖錄入、著錄項(xiàng)定義、工作量統(tǒng)計(jì)等功能，并且具備一定的文檔管理、查詢利用功能。

銳爾檔案數(shù)字化加工制作系統(tǒng)制作好的影像文件和條目數(shù)據(jù)可以直接掛接到銳爾數(shù)字檔案管理系統(tǒng)上，非常方便和一體化，銳爾檔案數(shù)字化加工制作系統(tǒng)可以使工作更加簡(jiǎn)單，提高了生產(chǎn)力，而產(chǎn)生高質(zhì)量影像文件和條目數(shù)據(jù)為您在業(yè)務(wù)流程中大大提高了效率和性能。

銳爾檔案數(shù)字化加工制作系統(tǒng)有著強(qiáng)大的快速批量掃描能力與無(wú)與倫比的影像優(yōu)化功能，還具備看圖錄入、著錄項(xiàng)定義、工作量統(tǒng)計(jì)、文檔管理、查詢利用等功能，非常適合于各級(jí)檔案館、機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)檔案部門(mén)使用，也適合于各類(lèi)檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司大量使用。

軟件功能特性

◇快速批量掃描能力

 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的TWAIN接口，支持所有基于該接口標(biāo)準(zhǔn)的掃描儀（目前市面上絕大部分掃描儀都支持該標(biāo)準(zhǔn)），具有很高的通用性；
　　 支持通用掃描參數(shù)的設(shè)置，如紙張大小、圖像類(lèi)型、分辨率、平板/高掃、單/雙面等，無(wú)須使用掃描儀自帶操作界面及復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置；支持掃描參數(shù)自定義并存儲(chǔ)、管理；
　　 支持文檔的追加掃描、插入掃描、替換掃描、刪除掃描；
　　 支持條碼分件，可以通過(guò)條形碼作為文檔之間的分隔，自動(dòng)按照條形碼進(jìn)行分件，并自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)文件夾并保存；
　　 支持掃描預(yù)覽及掃描區(qū)域自定義設(shè)置；
　　 支持自動(dòng)連續(xù)掃描功能（平板自動(dòng)掃描），可以設(shè)定掃描間隔時(shí)間，如2秒，隔兩秒自動(dòng)啟動(dòng)，進(jìn)行再次掃描，掃描人員放紙就可以了；
　　 支持A3掃描儀的A4幅面縱向掃描，減少掃描時(shí)間；
　　 支持圖像預(yù)處理功能，掃描后自動(dòng)進(jìn)行圖像處理，如糾斜，刪除白頁(yè)，旋轉(zhuǎn)圖像，背景消除，圖像加深，圖像分割等；

◇多種圖像存儲(chǔ)格式

 支持單頁(yè)TIF，多頁(yè)TIF，JPG，BMP 等圖像格式，并可以轉(zhuǎn)換為PDF文件；
　　 支持黑白、灰度、彩色等多種圖像的存儲(chǔ)；
　　 支持CCITT Group 4、JPEG、LZW等多種壓縮算法及100 級(jí)圖像壓縮質(zhì)量設(shè)置；

◇文件命名規(guī)則自定義

 支持文件名批量命名；
　　 支持文件名自動(dòng)增長(zhǎng)；
　　 文件名長(zhǎng)度定義及是否包含檔號(hào)前綴；

◇無(wú)與倫比的圖像優(yōu)化功能

 提供最豐富的圖像處理功能，如：旋轉(zhuǎn)，糾斜，框內(nèi)去污，框外去污、區(qū)域，裁剪，補(bǔ)邊，去黑邊，去噪點(diǎn)，去裝訂孔，圖像居中，幅面調(diào)整，圖像加深，文字加深，圖像亮度、對(duì)比度、飽和度調(diào)整，背景消除，智能修補(bǔ)，手動(dòng)克隆，底色填充，圖像拼接（兩A4圖像合為一個(gè)A3圖像），圖像分割（一A3圖像分拆為兩A4圖像），文本標(biāo)紅，紅頭文件優(yōu)化及圖像剪切、拷貝、粘貼、刪除等等；
　　 提供眾多的批量圖像處理功能，如批量旋轉(zhuǎn)，糾斜，框外去污，區(qū)域去污，裁剪，刪除白頁(yè)，去黑邊，去噪點(diǎn)，去裝訂孔,圖像居中，幅面調(diào)整，背景消除，圖像加深、文字加深等等；
　　 支持圖像動(dòng)作功能，可以將圖像優(yōu)化功能疊加，一鍵操作；也可以和按鍵精靈完美配合；

◇多種圖像瀏覽功能

 提供多種文檔圖像查看功能，如縮略圖、全屏顯示、放大鏡、圖像導(dǎo)航、上一頁(yè)、下一頁(yè)、左旋、右旋、旋轉(zhuǎn)180度等；
　　 提供多頁(yè)圖像查看模式（二頁(yè)、四頁(yè)、六頁(yè)、八頁(yè)顯示）并可以在多頁(yè)模式下進(jìn)行各種圖像處理；
　　 提供多種圖像縮放功能，如放大、縮小、適應(yīng)寬度、適應(yīng)高度、適應(yīng)窗口、放大到選定區(qū)域等；
　　 支持標(biāo)尺及糾斜輔助線功能；

◇易用的文件目錄管理

 支持按檔號(hào)自動(dòng)創(chuàng)建文件夾；支持批量創(chuàng)建掃描文件夾，文件夾搜索及刪除文件夾；
　　 支持文件批量更名及文件名格式自定義；
　　 支持導(dǎo)入導(dǎo)出文件，插入文件，替換文件等；
　　 支持拖動(dòng)排序及調(diào)序功能；
　　 支持按頁(yè)號(hào)進(jìn)行手工或自動(dòng)分件，并批量分件保存為多頁(yè)TIF或PDF；
　　 支持點(diǎn)擊文件夾自動(dòng)打開(kāi)圖像，一個(gè)文件夾處理完畢，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)文件夾；

◇批量分件、合并、轉(zhuǎn)換

 支持將單頁(yè)Jpg或Tif批量合并為多頁(yè)Tif文件或PDF文件
　　 支持將單頁(yè)Jpg或Tif根據(jù)Excel卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)批量分件，并合并為多頁(yè)Tif、Pdf文件或拆分為文件夾
　　 支持一級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)或多級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)；
　　 支持Excel數(shù)據(jù)規(guī)則定義；
　　 支持OCR及雙層PDF功能（需單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)ABBYY插件）；

◇其他高級(jí)功能

 支持批量頁(yè)碼重編功能；
　　 支持批量插入文字或圖像水??；
　　 支持所有功能快捷鍵自定義；
　　 支持圖像優(yōu)化隨時(shí)撤銷(xiāo)及自動(dòng)保存；
　　 支持多目錄圖像頁(yè)數(shù)及幅面統(tǒng)計(jì)功能；
　　 支持對(duì)圖像質(zhì)檢進(jìn)行檢查，比如偏斜度，壓縮算法，文件格式，分辨率等；
　　 支持OCR及雙層PDF功能（需單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)ABBYY插件）；
　　 提供簡(jiǎn)潔、友好的操作界面，支持軟件布局調(diào)整，讓使用非常簡(jiǎn)便、快捷；

◇看圖錄入/著錄項(xiàng)自定義

 可以看著檔案圖像進(jìn)行條目數(shù)據(jù)的錄入，最大程度保證數(shù)據(jù)的正確性，條目錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)可以根據(jù)單位檔案情況進(jìn)行自定義設(shè)置。

◇圖像和數(shù)據(jù)對(duì)比檢查

 可以將檔案圖像和條目數(shù)據(jù)在一個(gè)界面里進(jìn)行比對(duì)檢查，圖像頁(yè)數(shù)和頁(yè)碼自動(dòng)比對(duì)。

◇工作量統(tǒng)計(jì)

 可以來(lái)統(tǒng)計(jì)加工人員某個(gè)時(shí)間范圍的工作量。

◇流水線作業(yè)模式/作業(yè)流程可定制

跟加工工廠類(lèi)似，采用流水線加工作業(yè)模式，按加工工序劃分崗位，每個(gè)加工工序處理本崗位的工作，簡(jiǎn)化操作。加工流程可以根據(jù)單位檔案實(shí)際情況，進(jìn)行加工流程自定義。

◇人員管理/任務(wù)分配/工作定量設(shè)定

為每個(gè)加工人員分配工號(hào)和密碼，指定加工工序；系統(tǒng)合理安排加工任務(wù)或由管理員指定加工任務(wù)；

◇多圖像格式支持及轉(zhuǎn)換

支持單頁(yè)tif，jpg，也支持多頁(yè)tif，pdf，可以根據(jù)單位的要求提供一種或多種圖像格式成品，軟件根據(jù)要求快速批量自動(dòng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。

◇快速批量掃描能力

支持市場(chǎng)上絕大部分平板或高速掃描儀，集成了通用掃描界面，掃描操作更加簡(jiǎn)單和快捷，可以根據(jù)單位的要求，自定義文件夾存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及文件名編碼規(guī)則。支持掃描參數(shù)模板及管理；支持單/雙面掃描、平板/高掃，可以追加掃描、插入掃描、替換掃描；

◇無(wú)與倫比的影像優(yōu)化技術(shù)

多達(dá)幾十種影像優(yōu)化功能，如：旋轉(zhuǎn)、糾斜、框內(nèi)去污、框外去污、區(qū)域去污、裁剪、補(bǔ)邊、去黑邊、去噪點(diǎn)、去裝訂孔、圖像居中、幅面調(diào)整、圖像加深、文字加深、圖像亮度、對(duì)比度、飽和度調(diào)整、背景消除、智能修補(bǔ)、手動(dòng)克隆、底色填充、圖像拼接、圖像分割等以及批量影像優(yōu)化及動(dòng)作功能，最大限度增強(qiáng)圖像質(zhì)量。

◇看圖錄入/原件錄入/著錄項(xiàng)自定義/兩錄一校

可以看著檔案圖像進(jìn)行條目數(shù)據(jù)的錄入，最大程度保證數(shù)據(jù)的正確性，條目錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)可以根據(jù)單位檔案情況進(jìn)行自定義設(shè)置，錄入可以采用兩錄一校的方法，除了看圖錄入也可以看著檔案原件進(jìn)行錄入。

◇圖像和數(shù)據(jù)對(duì)比質(zhì)檢/質(zhì)量抽檢

可以將檔案圖像和條目數(shù)據(jù)在一個(gè)界面里進(jìn)行比對(duì)質(zhì)檢，圖像頁(yè)數(shù)和頁(yè)碼自動(dòng)比對(duì)，質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行再次按比例抽檢。

◇流程追溯/工序日志

每份檔案的加工過(guò)程都可以進(jìn)行追溯，可以查詢到每個(gè)加工工序的加工人員、加工時(shí)間、頁(yè)數(shù)、工序說(shuō)明等，并可以導(dǎo)出相應(yīng)工序日志。

◇加工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)

可以按照批次/全宗來(lái)統(tǒng)計(jì)加工進(jìn)度，全局了解加工進(jìn)度；

◇工作量統(tǒng)計(jì)/合格率統(tǒng)計(jì)/出錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)

可以設(shè)定每個(gè)加工工序的工作量，按加工工序或加工人員來(lái)統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間范圍的工作量，統(tǒng)計(jì)每個(gè)加工人員的出錯(cuò)率，統(tǒng)計(jì)各個(gè)批次加工案卷的合格率。

◇靈活可配置

批量掃描、圖像優(yōu)化、條目錄入、質(zhì)量檢查、格式轉(zhuǎn)換等功能或工序，可以根據(jù)客戶的檔案情況進(jìn)行靈活配置一些系統(tǒng)參數(shù)，以便更好的控制和管理加工過(guò)程，達(dá)到客戶的要求。

◇OCR及雙層PDF

質(zhì)檢后的檔案圖像可以批量轉(zhuǎn)換為PDF文件，如果購(gòu)買(mǎi)雙層PDF模塊，可以將文檔經(jīng)OCR后轉(zhuǎn)換為雙層PDF，并可以同時(shí)生成word或txt文件。

◇影像數(shù)據(jù)自動(dòng)備份

加工制作好的檔案圖像，可以自動(dòng)進(jìn)行備份，以防備數(shù)據(jù)丟失。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

流水線作業(yè)模式