內容簡介
文書處理和檔案管理屬于應用學科，具有很強的實踐性、操作性，其知識體系包括基本理論、操作程序與技能要求。《文書處理和檔案管理》上編文書處理分別介紹公文部分，包括公文的形成與發展、特點與功能，種類與文種；文書工作部分包括任務與基本原則、文書工作的組織與制度、文書處理流程等內容。下編檔案管理分別介紹檔案和檔案管理概說、檔案實體管理、檔案資源開發、檔案的利用服務與統計、專門檔案與特殊載體檔案管理入門、檔案信息化等內容。本書由楊戎、黃存勛主編。
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長期有效 |
開本： |
16開 |
紙張： |
膠版紙 |
包裝： |
平裝 |
文書處理和檔案管理屬于應用學科，具有很強的實踐性、操作性，其知識體系包括基本理論、操作程序與技能要求。《文書處理和檔案管理》上編文書處理分別介紹公文部分，包括公文的形成與發展、特點與功能，種類與文種；文書工作部分包括任務與基本原則、文書工作的組織與制度、文書處理流程等內容。下編檔案管理分別介紹檔案和檔案管理概說、檔案實體管理、檔案資源開發、檔案的利用服務與統計、專門檔案與特殊載體檔案管理入門、檔案信息化等內容。本書由楊戎、黃存勛主編。
第一章公文的形成與發展
“未諳治理，先識公文。”作為開篇之章，本章首先辨析了公文的不同稱謂和使用，力求教材內容在相對一致的邏輯起點上展開；介紹了公文起源和發展演化的大致脈絡，重點是各個重要歷史時期文書工作的特點，影響至今的重要的文書工作制度和規范。學習本章，既要了解公文及其相關稱謂的區分和界定，以規范現階段實際工作中各種特定場合和情況下對公文稱謂的使用；也要通過追溯公文的產生及歷史沿革，領會和把握公文及文書工作的形成、發展與演變規律。
第一節公文稱謂
一、公文諸種稱謂的含義
(一)實際應用中的公文諸種稱謂
在我國，公文稱謂的使用環境歷來相對寬松，有著模糊處理公文含義及諸種稱謂的習慣，使以下名目繁多的近義詞得以并存共用。(見表l—1)
長期以來，業內使用者通過對諸種公文稱謂多角度的靈活變通或補充解釋，彌補了意義上的含混，也避免了工作中的若干不便。文書、公文和文件的含義在本章后文有專門辨析，這里僅對其余稱謂作如下解釋。
1．應用文：含義模糊。l933年，中國現代著名語文學家葉圣陶在他和夏丐尊合著的《文心》中，提出了文藝文與普通文的分類方法，幾十年來為人們所接受。現在，人們仍是把文學創作的成果稱為作品，而把其他寫作的成果稱為文章；將文章分為記敘文、議論文、說明文和應用文等四大類。應用文又因其用途和價值不同分為兩類：一類是不能直接處理公私事務的，如個人的日記、教師的教案等，稱之為一般應用文；另一類是可以直接處理公私事務的，如通知、信件等，稱之為文書。……
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