此外，國信檔案還配備有消防監(jiān)控系統(tǒng)，恒溫恒濕管理系統(tǒng)，中央視頻監(jiān)控系統(tǒng)，非法入侵警報系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)，防腐防蛀管理，防光防塵管理，車輛配置，掃描器及檔案箱，檔案管理系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)，可以高效的保護(hù)和管理客戶寄存的檔案資料。

消防監(jiān)控系統(tǒng)

消防監(jiān)控系統(tǒng)是國信檔案保管中心最重視系統(tǒng)之一，國信檔案的消防系統(tǒng)已獲得公安部門的《消防竣工驗收合格證》。國信檔案消防系統(tǒng)主要采用先進(jìn)的七氟丙烷氣體消防系統(tǒng)，配有先進(jìn)靈敏的感應(yīng)探頭，當(dāng)系統(tǒng)感應(yīng)有火警苗頭時即自動噴射覆蓋式的七氟丙烷氣體。

庫房內(nèi)不使用噴淋、二氧化碳、泡沫等其它滅火系統(tǒng)的原因是其他滅火系統(tǒng)易致檔案淋濕、凍結(jié)、腐蝕等情況將可能導(dǎo)致檔案損壞。國信檔案以客戶的檔案資料安全為己任，從管理體制和自動化設(shè)備最大程度防止災(zāi)害的發(fā)生，同時我們做到，防治一體，確保在災(zāi)害發(fā)生時，最大程度保護(hù)客戶的檔案資料。

除了七氟丙烷消防滅火系統(tǒng)以外，國信檔案庫房中在各個消防安全要求地均放置干粉滅火器！

恒溫恒濕管理系統(tǒng)

國信檔案保管中心配備的恒溫恒濕系統(tǒng)，能夠自動控制庫房常年溫度保持在14℃至24℃之間，相對濕度在45%至60%之間；庫房管理人員將一天四次進(jìn)行庫房溫濕度記錄，一旦偏離標(biāo)準(zhǔn)值將啟動空調(diào)或抽濕系統(tǒng)調(diào)控溫濕度，以確保溫濕度在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

保持如此區(qū)間的溫度及濕度是保存介質(zhì)為：紙質(zhì)、片基、明膠等檔案制品材料最好的區(qū)間，因為當(dāng)檔案資料含有適宜的水量時，材料柔韌性好且耐折，紙張的機(jī)械強(qiáng)度、物力和化學(xué)性質(zhì)保持在此區(qū)間，可以有效防止紙張粘連、扭曲變形、字跡模糊等現(xiàn)象，從而延長檔案材料的使用壽命。

中央視頻監(jiān)控系統(tǒng)

中央視頻監(jiān)控系統(tǒng)是國信檔案最重視系統(tǒng)之一，國信檔案使用高智能化紅外日夜監(jiān)視和高速動態(tài)錄像功能的中央閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)嚴(yán)格監(jiān)控檔案保管中心內(nèi)外管理工作。

監(jiān)控系統(tǒng)攝像機(jī)主要安裝在對外進(jìn)出大門、邊門、保管中心內(nèi)外部、重要區(qū)域、主要走廊；保管中心內(nèi)部使用的重要通道、重點要害部位的進(jìn)出口和安保部門認(rèn)為必須監(jiān)控的區(qū)域，并使用多畫面處理進(jìn)行畫面分割，集中錄像。保安值班人員通過監(jiān)視器，及時發(fā)現(xiàn)可疑跡象，以便及時采取行動。采用24小時不間斷長延時錄像機(jī)，一年期存檔，以便發(fā)生事故后重放，搜索線索。

非法入侵警報系統(tǒng)

國信檔案為了提高周界安全防范的可靠性，公司24小時人防安保外，庫房中心內(nèi)外進(jìn)出口均安裝紅外線入侵監(jiān)控系統(tǒng)，紅外線網(wǎng)絡(luò)遍布國信檔案保管中心進(jìn)出口，當(dāng)未授權(quán)入侵者出入在防護(hù)范圍內(nèi)系統(tǒng)即刻響應(yīng)報警，監(jiān)控中心內(nèi)安保人員即可發(fā)現(xiàn)，及時采用制止入侵者的相應(yīng)措施。非法入侵警報系統(tǒng)與視頻監(jiān)控系統(tǒng)雙劍合璧，確保國信檔案庫房不可侵犯。

門禁管理系統(tǒng)

門禁管理系統(tǒng)是國信檔案最重視系統(tǒng)之一，門禁系統(tǒng)必須通過兩名管理員同時授權(quán)才可進(jìn)入庫房！并且做到出入記錄永久保存！一旦有非法進(jìn)入者，非法入侵警報系統(tǒng)將啟動，整個庫房內(nèi)外均響起警報聲。

防腐防蛀管理

國信檔案保管中心運(yùn)用專業(yè)的恒溫恒濕系統(tǒng)及基本全封閉庫房，在一定程度上就防止霉菌蟲滋生。蟲鼠危害，國信檔案配有專人管理定期區(qū)域式及全方位巡查檔案資料的狀況，每個季度定期更換防蟲鼠藥劑并做好詳細(xì)記錄；嚴(yán)禁各種有害氣體、物品進(jìn)入庫房并且及時清除庫房周邊雜草、垃圾和污水等杜絕各種有害影響因素。

防光防塵管理

國信檔案保管中心在選址過程中已經(jīng)注意到在檔案保管存放過程中需要防塵注意事項，因此國信檔案選擇特殊庫區(qū)，三面環(huán)山，遠(yuǎn)離建筑工地、大馬路、塵沙集聚區(qū)域，并且在庫房設(shè)施配備過程相當(dāng)注意將保管中心相對密封（只留外排透風(fēng)口）。庫房處于基本全面封閉，太陽光無法直接照射進(jìn)庫房；在干爽清新、無塵無光的庫房內(nèi)下，有效地防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)€、變質(zhì)、字跡褪色。

車輛配置

我公司現(xiàn)配備有4輛專門用于檔案接收、調(diào)閱的車輛，該車輛均配備GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)。車輛定期保養(yǎng)維修，隨車的4名司機(jī)駕齡均超過5年，駕駛經(jīng)驗豐富從未發(fā)生過重大交通事故。

掃描器及檔案箱

國信檔案采用信息化管理檔案，在檔案出入庫房、庫房管理過程均用條碼跟蹤管理，能夠第一時間知道任何一箱檔案的去處。國信檔案使用的檔案箱具有硬度強(qiáng)、柔韌性好、承重力強(qiáng)的基本性質(zhì)以外還具有保密性強(qiáng)、防水防蟲防霉功能強(qiáng)勁的特殊效果。

檔案管理系統(tǒng)

擁有一系列的檔案管理硬件可以有效的保護(hù)檔案的安全，擁有一套科學(xué)的軟件系統(tǒng)可以更有效的管理檔案。國信檔案經(jīng)多年研制開發(fā)一套結(jié)合實際運(yùn)用于一體的檔案管理軟件，其可做到以下功能:

1. 檔案系統(tǒng)可記錄千萬條記錄；

2. 可匹配檔案箱與檔案盒的對應(yīng)關(guān)系；

3. 通過庫房標(biāo)識、條形碼可以快速記錄檔案存儲位置，一分鐘拿到實體檔案；

4. 獨(dú)立管理，非授權(quán)人不得使用該系統(tǒng)；

5. 獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)，杜絕黑客入侵；