近日,江西省檔案局率江西省住房和城鄉建設廳城建檔案館、江西省高級人民法院檔案科、江西省人民檢察院檔案科等單位(部門)來廣東省國土資源廳檔案館交流學習機關數字檔案室建設試點和辦公自動化(OA)建設工作,重點考察檔案信息化建設、電子文件歸檔與電子檔案管理等內容。江西省檔案局辦公室洪英梓主任、廣東省國土資源廳檔案館主要負責人及辦公室、數字室、國土室等相關同志參加了座談會。
在座談會上,廣東省國土資源廳檔案館主要負責人首先對省國土資源廳國家數字檔案室試點建設的工作情況、經驗和做法進行了總體介紹。隨后技術人員向考察組詳細演示了廣東省國土資源廳電子政務系統預歸檔功能和廣東省國土資源檔案一體化平臺(數字檔案室系統)。雙方就機關數字檔案室建設工作進行了深入交流并對建設過程中的重點難點問題展開了熱烈探討,主要是圍繞數字檔案室的定位、基礎設施、應用系統、數字檔案資源和安全保障體系建設,以及檔案數字化工作的組織方式、管理方法、實施步驟、工作要求和技術標準等內容,特別是在電子文件歸檔流程和電子檔案管理規范等方面進行討論和研究。會后考察組還實地參觀了檔案庫房、檔案數字化工作現場和檔案查閱利用服務大廳等場所。
江西省檔案局等檔案同行學習交流后均表示,廣東省國土資源廳機關數字檔案室建設水平、檔案管理方法、檔案信息化工作等很值得學習,此次交流受益良多,寄望雙方今后繼續加強溝通交流。
(廣東省國土資源檔案館數字檔案室)