江西省檔案館與同方鼎新信息技術有限公司承擔的省科技支撐計劃項目《基于云計算的全省檔案資料共享利用研究》（課題編號：20132BBE50053）于2015年2月7日通過了江西省科技廳組織的專家驗收，驗收委員會由來自檔案行業與本省高校的7位教授級專家組成。該課題形成包括《全省縣級數字檔案館建設規劃》、江西省區域性數字檔案集成管理與共享平臺（以下簡稱區域平臺）、區域平臺基礎數據標準、區域平臺安全保障方案以及基于政務內外網全省檔案虛擬專用網絡在內的6項研究成果。該課題在全省數字檔案館建設規劃與頂層設計中起著承前啟后的重要作用，其研究成果的應用能夠有效促進各級數字檔案館的平衡與可持續發展。
目前，江西部分設區市已經建成運行或正在建設跨市、縣、鄉三級政府數字化綜合辦公平臺（即電子公文系統），為轉變政府職能規范權力運行而建設的江西政務服務網也即將進入實用，績效考核、審計、社保等各種業務系統應用已成常態，因此，各設區市、縣檔案局（館）紛紛將電子文件歸檔與電子檔案接收管理作為重點工作，同時，希望通過信息化手段為社會各界提供便利、快捷的檔案利用服務，急需數字檔案館的強力支撐。江西是經濟欠發達地區，多種因素使得全省縣級檔案局（館）檔案信息化建設長期面臨專業人才、技術與經費困難，數字檔案館應用系統建設和長期運維成為中、短期內難以解決的突出難題，必須有破題之舉。為此，江西省檔案局在調研的基礎上對全省數字檔案館發展進行統一規劃與頂層設計，其核心舉措是在省級財政支持下，采用云計算技術在省檔案館統一建設、運維一套集中式區域性數字檔案館應用系統供各地使用，各縣級檔案局（館）則將工作重點放在數字檔案資源建設與共享利用等方面，從而逐步解決桎梏縣級檔案局（館）檔案信息化發展的瓶頸問題。本課題研究、開發的區域平臺正是全省區域性數字檔案館應用系統，是建設實施全省數字檔案館統一規劃和頂層設計的關鍵步驟。
    本課題以江西省館數字檔案館建設經驗為基礎，繼續參照開放檔案信息系統參考模型（OAIS）、可信數字倉儲審核與認證:標準與審核列表（TRAC）等標準設計、開發區域平臺，具備電子檔案收、管、存、用等主要業務功能，支持電子檔案異地查檔、跨館出證，通過格式管理、全程管理、元數據捕獲和封裝等手段為電子檔案的真實、可靠、完整與可用提供了基本保障。為確保全省數字檔案資源的有效共享與長期保存，課題組編制、實施了文書、聲像、科技與專業等各門類電子檔案標識符編碼方案、元數據方案與封裝規范等共計36個基礎數據規范，使區域平臺達到較高的標準化水平。目前，區域平臺已被部署在省政務網全省檔案專網，正在部分設區市進行調試應用以及民生檔案遠程共享利用的先行測試。

省檔案局技術保護處 毛海帆 黃艷