檔案館向社會征集圖片、聲視頻檔案資料的規范化管理目前還未出臺針對性標準規范,可依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》與《照片檔案整理規范》等執行。就您的具體問題,建議您館首先要制定征集照片、聲像等多媒體檔案分類方案,進行分類、編目、存儲、管理、利用、統計、備份等等業務工作。國家規定的電子檔案離線保存載體有光盤、磁帶、硬磁盤等,移動硬盤不能作為進館長期保存載體,必須轉換到光盤、磁帶上;光盤等離線存儲介質應有序化管理,進行編號登記;介質內的圖片、聲像檔案資料須導入電子檔案