已解決
OA流轉(zhuǎn)的收文大部分是掃描件,即收到的是紙質(zhì)文件,通過掃描再上OA流轉(zhuǎn)的.如果是這種情況,我想歸檔時(shí),首先要保證紙質(zhì)原件的歸檔,電子的輔助備份一個(gè)電子版就可以了.不需要再打印還原.倘若你單位收到的就是電子版,并直接轉(zhuǎn)OA流轉(zhuǎn)的,(辦公自動(dòng)化程度這么高的行業(yè)或地區(qū)很少),那么,歸檔時(shí)還是要打印一份,現(xiàn)在國家和省里都沒有規(guī)定一定要彩打,憑我的經(jīng)驗(yàn),還是黑白激光打印較好,一是清晰,二是字跡比較穩(wěn)固,時(shí)間長了不宜褪色.
