已解決
文件的積累是一項(xiàng)將企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的文件材料加以適當(dāng)集中的工作。
民營(yíng)企業(yè)文件材料積累主要有以下二種方式：
1．職能部門積累，指由文件的形成或經(jīng)辦部門實(shí)行文件的積累工作，并有專人負(fù)責(zé)保管和登記(登記表式樣見下圖)。如：黨政管理部門文件由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)積累；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)文件由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門積累；科技文件由科技部門積累等。
2．檔案部門積累，指由檔案部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)文件實(shí)行統(tǒng)一積累與保管。各部門形成的文件材料一旦辦結(jié)，即交給檔案部門積累。
要做好文件材料的積累工作，必須采取以下措施：
（1）文件積累工作納入相關(guān)職能部門工作的程序中；
（2）文件積累工作納入企業(yè)的計(jì)劃管理中；
（3）文件積累工作納入有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任制；
（4）為文件積累工作提供必要的物質(zhì)條件，以保證質(zhì)量。
