民營(yíng)企業(yè)檔案是記錄和反映民營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)和歷史面貌的第一手材料,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部份,是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和科研等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理,有助于民營(yíng)企業(yè)增加技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備,促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障;有助于民營(yíng)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益;有助于民營(yíng)企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系,提高企業(yè)誠(chéng)信度,樹(shù)立企業(yè)形象;有助于民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)自身文化建設(shè),利用豐富生動(dòng)的檔案素材,展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程,培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,提升企業(yè)的文化品位。