已解決
電子檔案是指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。而電子文件則是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。民營企業在生產經營和管理中產生的以下幾方面的電子文件屬收集范圍：
（1）企業用電子計算機制發的電子公文和用電子計算機編制的各類報表的備份盤等；
（2）電子計算機等技術含量較高的設備的隨機電子文件，如載有存儲設備驅動程序、應用軟件、使用說明書等的磁盤、光盤；
（3）企業開發或購買的電子計算機各種軟件等電子文件；
（4）企業OA系統中形成的電子文件和本單位收發的E-mail；
（5）企業ERP、CAD和CAM以及其它業務系統中形成的電子文件。
（6）電子設備采集形成的圖像、音頻、視頻等電子文件。
