歸檔時間是指所形成的企業(yè)文件材料何時辦理歸檔交接手續(xù)的時間。歸檔時間是歸檔制度的重要內容之一,企業(yè)應根據文件材料形成特點確定歸檔時間:
黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作中形成的文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
產品生產或開發(fā)、科研課題、基建工程項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。
會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與相應門類或內容的其他載體歸檔時間一致。
磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔,或與相應內容的其它載體歸檔時間一致。
更新、補充的文件材料;企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;企業(yè)產權變動過程中形成的文件材料;基本建設、設備設施運行管理中形成的更新材料;其他臨時活動中形成的文件材料等,應做到隨時歸檔。