根據(jù)案卷排列,案卷目錄的編制方法主要有以下三種:
1.按保管期限編制。即將機(jī)關(guān)在本年度內(nèi)形成的案卷,按永久、長(zhǎng)期、短期分開(kāi),編制成三本目錄,每本目錄中再按各個(gè)組織機(jī)構(gòu)或內(nèi)容分類(lèi)。
2.按年度編制。即將本年度形成的案卷,綜合編成一本目錄,在這本目錄中,按永久、長(zhǎng)期、短期分為三個(gè)部分,在每個(gè)部分中,再按各組織機(jī)構(gòu)或內(nèi)容分類(lèi)。
3.按組織機(jī)構(gòu)編制。即將一個(gè)機(jī)關(guān)形成的案卷,按其組織機(jī)構(gòu)分別編制成幾本案卷目錄,每本目錄中皆按永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)部分編制。