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檔案號的編制原則和編制方法。

提問者:匿名| 305次瀏覽| 1個回答| 2019-02-10
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-02-11 00:39
[論述題]:檔案號的編制原則和編制方法。
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匿名
2019-02-10 09:10
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參考答案:
1、檔號編制的原則: (1)、維一性原則。一個編號對象只能賦予一個代碼,一個代碼只表示一個編號對象。 (2)、合理性原則。檔號結構必須與館(室)藏檔案的整理分類體系相適應。 (3)、穩定性原則。檔號一經確定,一般不應隨意改變。改變檔號時,還應注明原檔號。 (4)、簡明性原則。檔號應力求簡短明了,使之易識、易寫、易記,以減少代碼差錯率。 2、檔號的編制方法采用數字型和數字與字母混合型兩種代碼形式。


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