概括地說,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動、具有查考利用價值的文件材料,都應(yīng)該立卷歸檔。
具體包括:
1、上級來文。即上級針對本機(jī)關(guān)的工作情況所發(fā)的與本機(jī)關(guān)有密切聯(lián)系的文件。
2、本機(jī)關(guān)文件。即本機(jī)關(guān)形成的,反映本機(jī)關(guān)工作職能活動和基本情況的,在今后工作中還需要查考的發(fā)文及內(nèi)部文件。這部分是立卷歸檔的重點(diǎn)。
3、下級來文。即下級機(jī)關(guān)報(bào)送來的有關(guān)方針政策性的、請示性的或反映重要活動、全面工作的文件材料。
4、同級和不相隸屬機(jī)關(guān)來文。