參考答案:
1.按保管期限編制。即將機關在本年度內形成的案卷,按永久、長期、短期分開,編制成三本目錄,每本目錄中再按各個組織機構或內容分類。
2.按年度編制。即將本年度形成的案卷,綜合編成一本目錄,在這本目錄中,按永久、長期、短期分為三個部分,在每個部分中,再按各組織機構或內容分類。
3.按組織機構編制。即將一個機關形成的案卷,按其組織機構分別編制成幾本案卷目錄,每本目錄中皆按永久、長期、短期三個部分編制。